Курс повышения квалификации "Актуальные вопросы деятельности архива предприятия. Подготовка архива к проверке"

01 октября
2 дня (16 часов)
02 октября
Цена: 
21000
Организатор: 
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты архивов, канцелярий, кадровых служб, все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учетной документации и анализе сложных ситуаций в работе.

Обучение предусматривает подробное рассмотрение следующих вопросов:

  • Изменения законодательства в области архивного дела.
  • Организация работы архива. Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
  • Номенклатура дел. Хранение документов по личному составу.
  • Использование документов архива.
  • Передача документов на государственное хранение.
  • Уничтожение документов временного хранения.

Также в программе:

  • Практикум по составлению номенклатуры.
  • Практикум по прошивке документов дела.
  • Практикум по составлению описей дел.
  • Практикум по составлению акта об уничтожении.
  • Решение ситуационных задач. Обсуждение случаев из практики, трудных ситуаций, встречающихся в работе.
  • Индивидуальные консультации и практические рекомендации.
  1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство – как гарантия обеспечения сохранности документов.
  2. Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
  3. Состав видов документов по личному составу . Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
  4. Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
  5. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
  6. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
  7. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
  8. Описи электронных документов.
  9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
  10. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
  11. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов. 
  12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
  13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу .
  14. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам архивного хранения документов.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо иметь при себе копии следующих документов: копию паспорта; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

ДЛЯ КАЖДОГО СЛУШАТЕЛЯ: комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов; ежедневные обеды и кофе-брейки.

Служба гостиниц может бесплатно забронировать для Вас номер на время обучения. Стоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно.