Вопросы / Записаться: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp и portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения! Узнайте, как получить скидку!

Программа повышения квалификации "Документооборот и архивное хранение в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти"

19 декабря
21 декабря
Цена: 
22140
Организатор: 
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

Приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы государственного учреждения. Дополнительный акцент сделан на организации архивного хранения документов в соответствии с законодательством.

Программа направлена на подробное рассмотрение наиболее сложных практических вопросов, возникающих у специалистов в процессе подготовки, оформления, ведения и архивирования документации государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Ключевые вопросы курса повышения квалификации:

  • Обзор изменений законодательства в области делопроизводства и архивного хранения;
  • Специфика и особенности ведения документооборота в госучреждениях и органах власти;
  • Руководящие документы, обязательные для исполнения лицами, осуществляющими архивное хранение документов.
  • Ответы на вопросы и дополнительные индивидуальные консультации у ведущих практикующих экспертов.
  1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного хранения в государственных (муниципальных) учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, анализ произошедших изменений.
  2. Современные требования к оформлению и хранению документов учреждения. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота. Унифицированные системы документации.
  3. Организация документооборота, структура и разработка инструкции по делопроизводству. Правила приема и обработки входящих документов. Порядок работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов.
  4. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
  5. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок.
  6. Требования к составлению информационно-справочных документов учреждения. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации.
  7. Номенклатура дел. Типы и виды номенклатур, порядок разработки. Формирование, оформление, хранение дел.
  8. Основные правила работы архивов в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Порядок работы по упорядочению архивных документов. Сроки хранения документов. Ведение учетной документации архива.
  9. Процедура архивирования документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Проведение экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел, оформление дел. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
  10. Требования к обеспечению сохранности документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. В ыдача архивных документов во временное пользование. Проверка наличия и состояния архивных дел. Ошибки, ведущие к утрате документов.
  11. Порядок передачи документов из архива учреждения на хранение в государственный, ведомственный или муниципальный архив.
  12. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства по архивному делу . Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и пр.
  13. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов. 

Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации 72 часа (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Форма обучения. Обучение проводится по очно-заочной форме.

В течение двух рабочих дней после приема заявки, на указанный Вами электронный адрес будет направлен пакет документов, сформированный исходя из сведений, включенных в заявку.

Слушатели обеспечиваются учебно-методическими материалами на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов.

Оплата стоимости проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и производится слушателями самостоятельно. 

Новости

Для тех, кто выжил несмотря на закрытие, регламенты, маски и санитайзеры

2020 – не просто красивая цифра.

2020 – не просто красивая цифра.
Это год, когда и людям, и бизнесу пришлось в спешном порядке трансформироваться и меняться на ходу.

2020 – это год изменений....Подробнее

Двенадцать часов продолжалась 10 и 11 декабря конференция «Дни участников ВЭД Новосибирской области» — главное событие года для новосибирских экспортеров. Эксперты рассказали о том, как покорить рынки Китая, Казахстана, Индии, Германии и других стран, как найти партнера за рубежом, защитить...Подробнее

Главное событие года по экспорту из Новосибирска! Не пропусти! Даже если ты не посещал другие мероприятия, ты сможешь за два дня получить концентрат знаний — от ниш для экспорта до продаж на зарубежных маркетплейсах!

Новосибирских предпринимателей ждет уникальный двухдневный интенсив,...Подробнее

18 и 19 ноября 2020 года Obuv Rossii Conference и e-commerce клуб «Сибирь» провели 6-ю Сибирскую конференцию «Эффективный интернет маркетинг: как получить результат» — eMarketingSib-2020. Мероприятие впервые проходило в онлайн-формате и собрало более 250 человек. Благодаря...Подробнее

Чтобы грамотно и эффективно управлять на всех уровнях власти: государственном, региональном и местном, необходимы высококвалифицированные кадры, способные вести экономику и социальную политику всей страны в правильном направлении.

Для этого недостаточно иметь высшее образование, требуется...Подробнее

Личная эффективность является тем самым ключом, который отпирает пути, ведущие к успеху в жизни. Прокачивая свои сильные стороны, проявляя инициативность, вырабатывая лидерские качества, вы придете к пониманию себя и окружающих. Эти знания помогут построить свою карьеру и достичь успеха, как в...Подробнее

Кто-то считает профессию кадровик профессией, а кто-то – призванием.

В действительности, эта специальность подразумевает тесное общение со всеми сотрудниками компании, в которой вы работаете. Поэтому от вас будет требоваться умение и желание вести переговоры, решать конфликтные ситуации,...Подробнее