Вопросы и регистрация: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp или portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения!
Узнайте, как получить скидку!

Программа повышения квалификации "Документооборот и архивное хранение в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти"

19 декабря
21 декабря
Цена: 
22140
Организатор: 
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

Приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы государственного учреждения. Дополнительный акцент сделан на организации архивного хранения документов в соответствии с законодательством.

Программа направлена на подробное рассмотрение наиболее сложных практических вопросов, возникающих у специалистов в процессе подготовки, оформления, ведения и архивирования документации государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Ключевые вопросы курса повышения квалификации:

  • Обзор изменений законодательства в области делопроизводства и архивного хранения;
  • Специфика и особенности ведения документооборота в госучреждениях и органах власти;
  • Руководящие документы, обязательные для исполнения лицами, осуществляющими архивное хранение документов.
  • Ответы на вопросы и дополнительные индивидуальные консультации у ведущих практикующих экспертов.
  1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного хранения в государственных (муниципальных) учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, анализ произошедших изменений.
  2. Современные требования к оформлению и хранению документов учреждения. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота. Унифицированные системы документации.
  3. Организация документооборота, структура и разработка инструкции по делопроизводству. Правила приема и обработки входящих документов. Порядок работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов.
  4. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
  5. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок.
  6. Требования к составлению информационно-справочных документов учреждения. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации.
  7. Номенклатура дел. Типы и виды номенклатур, порядок разработки. Формирование, оформление, хранение дел.
  8. Основные правила работы архивов в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Порядок работы по упорядочению архивных документов. Сроки хранения документов. Ведение учетной документации архива.
  9. Процедура архивирования документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Проведение экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел, оформление дел. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
  10. Требования к обеспечению сохранности документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. В ыдача архивных документов во временное пользование. Проверка наличия и состояния архивных дел. Ошибки, ведущие к утрате документов.
  11. Порядок передачи документов из архива учреждения на хранение в государственный, ведомственный или муниципальный архив.
  12. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства по архивному делу . Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и пр.
  13. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов. 

Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации 72 часа (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Форма обучения. Обучение проводится по очно-заочной форме.

В течение двух рабочих дней после приема заявки, на указанный Вами электронный адрес будет направлен пакет документов, сформированный исходя из сведений, включенных в заявку.

Слушатели обеспечиваются учебно-методическими материалами на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов.

Оплата стоимости проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и производится слушателями самостоятельно.