Форма обучения: очная с отрывом от работы.
Итоговая аттестация слушателей: предусмотрена в форме зачета
Приглашаются руководители и специалисты кадровых служб, документационных служб, канцелярий, секретариатов, организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты
ПРОГРАММА
- Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства и документооборота в органах власти, государственных (муниципальных) учреждениях. Обзор действующих нормативных актов и документов. Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим. Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов. Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.
- Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти. Требования к оформлению информационно-справочных документов. Составление протокола. Оформление писем. Ведение деловой переписки.
- Документы по учету кадров. Должности муниципальных служащих. Должностные инструкции. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
- Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.
- Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Титульный лист. Оформление и выдача вкладышей, дубликата трудовой книжки, копий документов, связанных с работой. Составление актов, уведомлений. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере трудовой книжки. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей. Обзор писем Федеральной службы по труду и занятости.
- Личное дело. Личная карточка. Характеристика. Расчет общего трудового стажа.
- Документы кадровой службы государственного учреждения и органа власти. Номенклатура дел. Штатное расписание. Организация документооборота. Порядок приема и обработка входящих документов. Правила обработки исходящих и внутренних документов. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел. Подготовка дел к сдаче в архив. Сроки хранения документов организации, личных дел. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Методическое пособие «Документы кадровой службы муниципального образования».
- Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности. Положение об обработке персональных данных. Организация работы по защите персональных данных. Согласие работника на обработку персональных данных. Коммерческая тайна. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации.
- Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и кадрового делопроизводства в государственных учреждениях и органах власти
Целью реализации дополнительной профессиональной программы является совершенствование и получение слушателями новых компетенций в области кадрового делопроизводства и документооборота, необходимых для их профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.
В результате освоения дополнительной профессиональной программы слушатель должен приобрести знания и умения, необходимые для качественного изменения своих профессиональных компетенций.
Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.