Семинар "Эффективное делопроизводство организации, оформление текущих и разработка учетных документов в области делопроизводства"

13 декабря
2 дня (10.00-17.00)
14 декабря
Цена: 
7980
Скидка: 
8
%
Тренер: 
Иванова Татьяна Алексеевна
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Народная, 7/1

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (383) 383-08-79 внутр. номер 523

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ:

Программа создана в соответствии с приказом Министерства культуры  РФ №526 от 31 марта 2015г. «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», который вступил в силу 21 сентября 2015г.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации.

МЕРОПРИЯТИЕ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО, ЕСЛИ ВЫ:

  • секретарь, делопроизводитель, специалист канцелярии.

ПРОГРАММА:

1. Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства в Российской Федерации

Обзор нормативно-законодательных документов, методических рекомендаций и изменений в законодательных документах в области делопроизводства.

2. Документирование деятельности учреждения

Документы по делопроизводству организации:

  • инструкция по делопроизводству и ее значение в делопроизводстве учреждения;
  • порядок составления, структура инструкции и содержание разделов;
  • формы документов, отражающие специфику работы с документами.

3. Документооборот, формы регистрации документов:

  • требования к бланкам документов;
  • работа с входящей, исходящей документацией;
  • работа с обращениями граждан;
  • правила формирования дел.

4. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации 

  • оформление реквизитов организационно-распорядительной документации;
  • индексация приказов по личному составу;
  • порядок регистрации и формирования приказов по личному составу;
  • общие правила  составления  текстов  организационно-распорядительных документов по личному составу и основной деятельности.                            

Практическая работа по составлению приказа по основной деятельности. Выписка из приказа.

5. Организация работы с разными видами документов организации

Порядок обработки основных локальных документов организации:

  • протокол;
  • служебное письмо;
  • докладная, служебная, пояснительная записки; 
  • справка;
  • доверенность.

Практическая работа по составлению протокола. Выписка из протокола.

6. Локальные акты в области делопроизводства

  • порядок разработки;
  • структура локальных актов.

7. Номенклатура дел организации

  • порядок разработки;
  • учет документов организации.

Практическая работа по разработке номенклатуры дел общего отдела (канцелярии, секретариата); отдела кадров, архива.

8. Архив организации

  • краткий обзор законодательных документов;   
  • порядок отбора документов в архив, условия хранения, использование документов архива в текущей работе.

9. Виды нарушений и санкции

  • за неправильное ведение и хранение  архивных документов;
  • за распространение работниками служб делопроизводства и архива коммерческой и служебной тайны, персональных данных.

Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации.

По просьбе слушателей формирование пакета документов в электронном виде  (форм, образцов, списков и т.д.). По окончании семинара ответы на вопросы по теме семинара, пояснения, комментарии (по электронной почте через учебный центр).

ЛЕКТОР:

Иванова Татьяна Алексеевна (г.Новосибирск) – преподаватель, эксперт–консультант по делопроизводству и архивному делу. Имеет большой опыт работы начальником документационного обеспечения управления, заведующего архивом и проведения практических занятий по делопроизводству и организации архива на предприятии.

В стоимость входит удостоверение о повышении квалификации, авторский раздаточный материал, обеды.

Подробности по телефону:

+7 (383) 383-08-79 внутр. номер 523