Практический семинар «Составление номенклатуры дел на 2015 год»
По окончании семинара участники будут знать как:
- организовать работу по разработке номенклатуры дел учреждения
- выбрать вид и тип номенклатуры
- работать с перечнем управленческих документов
- правильно заполнить унифицированную форму номенклатуры дел
- произвести учет документов учреждения
- организовать работу по хранению документов в архиве:
- провести экспертизу ценности документов учреждения и передать их на хранение в архив;
- сформировать документы в дела;
- составить описи дел архива, акты об уничтожении.
Иванова Татьяна Алексеевна
Преподаватель, эксперт–консультант по делопроизводству и архивному делу. Имеет большой опыт работы начальником документационного обеспечения управления, заведующего архивом и проведения практических занятий по делопроизводству и организации архива на предприятии.
В программе семинара:
- Подготовка к разработке номенклатуры дел и методика составления (4 часа)
Цель и понятие значения номенклатуры дел
Изучение состава документов учреждения и его структурных подразделений
Изучение законодательных, межведомственных и локальных нормативных документов
Организация работы по составлению номенклатуры дел и выбор типа и вида номенклатуры
Согласование и утверждение номенклатуры дел
Введение в действие номенклатуры дел
- Практическая работа по составлению номенклатуры дел ( 4 часа)
Работа с перечнем управленческих документов образованных в деятельности организации
Заполнение формы номенклатуры и итоговой записи
Методы проведения семинара:
- лекции с использованием слайдов
- работа с раздаточным материалом
- заполнение формы номенклатуры
- заполнение формы итоговой записи
- работа с перечнем управленческих документов
- разбор трудных случаев из практики участников семинара
- анализ ошибок возникающих при разработке номенклатуры дел и практические рекомендации по их устранению
- ответы на вопросы участников семинара
Рабочие материалы:
- Нормативно-правовая база (на электронном носителе)
- Формы документов (на бумажном носителе)
По окончании курса участникам выдаются сертификаты.