Семинар-практикум "Сводные таблицы 2.0. Excel и новые инструменты (Power Pivot и Power Query) для работы с большими объемами данных"

26 марта
С 10.00 до 17.00
27 марта
Цена: 
15000
Скидка: 
8
%
Тренер: 
Салостей Станислав Валерьевич
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Ленина, 21/1, корпус 2

Задать вопрос или зарегистрироваться вы можете по тел.:

+7 (383) 383-08-79 внутр. номер 536

или нажать "подать заявку" и заполнить форму обратной связи.

Тренер: Салостей Станислав

Приглашаются: экономисты, финансовые аналитики, финансовые директора, аудиторы, аналитики продаж, коммерческие директора, консультанты, сотрудники отделов логистики, другие специалисты, которые работают с большими объемами данных.

ВНИМАНИЕ! Для участия в семинаре потребуется Excel 2010 и новее. Подробные рекомендации ниже:

Если у вас Excel 2010, вам потребуются надстройки Power Pivot и Power Query. Они скачиваются с сайта Microsoft бесплатно. Ссылка на Power Pivot и на Power Query.

Для Excel 2013: надстройка Power Pivot отдельно не скачивается, она идет в составе версии Professional Plus (Pro Plus). Нужно скачать и установить Power Query.

Для Excel 2016: требуется только версия Professional Plus ( Pro Plus ). Ничего скачивать и устанавливать не нужно.

О надстройках: Обязательно установить Power Query, она будет использоваться в 50% задач семинара. Надстройка Power Pivot не является критически важной, но ее желательно установить, без нее слушатели пропустят некоторые разделы семинара.

 

В современном Excel появились инструменты специально для специалистов, работающих с большими объемами цифровой информации. Они полностью устраняют рутину по обработке данных и позволяют заменить ее на одну кнопку «Обновить».

Эти инструменты завоевывают популярность среди аналитиков и экономистов, но пока не распространены в практике из-за отсутствия полноценного описания на русском языке.

Уже сейчас вы можете освоить их и начать успешно использовать на практике благодаря нашему семинару на котором вы научитесь:

» Обрабатывать массивы разнородной информации
» Создавать сводные таблицы из разных листов и файлов с помощью Power Query
» Научить организовывать файлы так, чтобы их нельзя было «случайно порушить»
» Дать набор малоизвестных, но полезных формул и функций Excel
» Строить интерактивные сводные таблицы, иллюстрированные диаграммами и микрографиками
» Выполнять аналитические вычисления в сводных таблицах с помощью Power Pivot

Программа семинара

  1. Знакомство со сводными таблицами.

Вы узнаете, как из данных, занимающих тысячи строк извлечь только нужную информацию и представить ее в виде компактного отчета. Научитесь эффективно структурировать информацию и добавлять иллюстрации, которые сделают этот отчет понятным и легко читаемым руководителю. И будете делать это за считанные минуты с помощью, пожалуй, самого мощного аналитического инструмента Excel – сводных таблиц.

  1. Построение баз данных Excel

Сводные таблицы – простой, удобный и быстрый инструмент для анализа данных и для построения отчетов. Но они будут хорошо работать только, если исходная база данных подготовлена корректно. Подготовка базы данных – это один из основных и трудоемких моментов работы со сводными таблицами. На семинаре будет подробно рассмотрено:

  • Строение базы данных Excel : логика, методы и требования;
  • Стандартные ( привычные для большинства пользователей ) приемы подготовки данных с помощью формул;
  • Инструменты Power Query:
    • Построение базы данных из разных листов (сводная таблица из разных листов);
    • Построение базы данных на основе «обычной» пользовательской таблицы;
    • Данные из разрозненных источников: интернет, базы данных, текстовые файлы и т.д.;
  • Инструменты Power Pivot :
    • Загрузка таблиц в Power Pivot ;
    • Объединение данных в модели данных
  1. Вычисления в сводных таблицах

В этой части семинара разбираются все основные методы выполнения вычислений. Слушатели научатся строить отчеты со сложной аналитикой, где требуется расчет показателей, которых нет в исходной базе. Узнают, как создавать собственные формулы прямо в сводной таблице: план минус факт, рассчитать рентабельность и т.д. Как строить отчеты нарастающим итогом, находить темпы роста, выводить структуру продаж или расходов:

  • Встроенная в сводные таблицы функция дополнительных вычислений;
  • Создание вычисляемых полей и объектов;
  • DAX -формулы, в модели данных Power Pivot (знакомство с полями и мерами освоение простых формул).

Кроме того, будет разобрана формула, связанная со сводными таблицами (а может кто-то с ней уже сталкивался и хочет научиться ее отключать): ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(). Слушатели научатся «рассыпать» сводную таблицу на независимые ячейки и строить произвольные отчеты, а не только те, которые предусмотрены макетом сводной таблицы.

  1. Оформление и дизайн сводных таблиц и отчетов.

Вид и дизайн сводной таблицы можно изменить несколькими щелчками мыши. Ее можно быстро «перекрасить», добавить пустые строки, разлиновать строки и столбцы, убрать лишнюю информацию и отобразить необходимую. Вы научитесь пользоваться фильтрами и группировками данных. Узнаете о новом инструменте Excel 2010 – «Срезы» и новинке Excel 2013 – «Time line».

Также слушатели узнают, как избавляться от «замусоривания» фильтров. Как справиться с проблемой, когда из-за отключения одного объекта в фильтре в отчет перестают добавляться новые объекты (решается одной галочкой в настройках). И еще много вопросов, с которыми сталкиваются пользователи Excel .

  1. Практический кейс: интерактивный отчет.

Главным итогом семинара является отработка приемов по переводу больших объемов информации в наглядный и понятный вид. Слушатели построят интерактивный отчет с план-факт анализом, диаграммами и таблицами.

Благодаря ему руководитель сможет получать данные в любых аналитических срезах.

 

Подробности по телефону:

+7 (383) 383-08-79 внутр. номер 536