ExlDash1: Dashboards - сводные информационные отчеты в MS Excel ( экспресс курс)

Что такое dashboards?

Dashboards – англ. «панель управления, панель мониторинга» - эффективный способ представления обработанных данных в MS Excel. Dashboards – это визуальное отображение наиболее значимой информации, которая полностью вписана в компьютерный экран. С помощью встроенных механизмов Excel, сводных диаграмм, микрографиков, средств условного форматирования и скриптов можно отображать многоуровневые отчеты в простой, наглядной форме.

Зачем?

• Наглядность и компактность – легко понять, проще показать, легче «продать». Дашборды позволяют переводить огромное количество данных на страницу с краткими результатами. Такие отчеты могут уменьшить поток бумаги до минимума.

• Интерактивность – отчет отображает выбираемые в процессе показатели . С помощью дашбордов можно сравнивать результаты друг с другом. Это дает менеджерам более точное и быстрое представление о своей организации. На сопоставление результатов традиционных отчетов уходит не один день, на дашбордах все находиться в скомпонованном виде.

• Экономия времени – вы меняете данные, отчет меняется сам. Кроме того, все отчеты являются модульными. Любой пользователь Excel в состоянии заменить менее приоритетную таблицу или график на более важный.

• Плюс Dashboards в том, что у вас уже наверняка существует огромное количество экселевских таблиц, данные которых как раз и стоит преобразовать из «полотен цифр» в наглядную, простую «приборную панель».

Для кого?

Курс будет полезен руководителям, экономистам, финансистам и аналитикам, сотрудникам служб управления персонала, плановым, кредитным, маркетинговым и отделам продаж.

ВАЖНО!L Знание MS Excel в объёме уверенного пользователя, а именно владение навыками построения сводных таблиц, диаграмм и графиков, условного форматирования. Рекомендуем предварительно пройти обучение на курсе  Расширенные возможности Microsoft Office Excel 2016/2013/2010

Программа  курса: 

Этап 1: Особенности создания системы DB

• как работает данная система в  MS Excel
• разработка и дизайн данного функционала
• условное форматирование – обязательный элемент любого  DB

Этап 2: Сводные таблицы, как инструмент динамического анализа

• возможности срезов в сводных таблицах
• создание дополнительных полей вычисления в сводной таблице
• сводные диаграммы

Этап 3: Диаграммы – способ увидеть данные в картинках

• диаграмма показателей  KPI  – наглядный вид результатов
• создание пулевой диаграммы – наглядный пример  KPI
• накопительная диаграмма – от было до стало с учетом промежуточных сведений
• диаграмма Ганта – наглядный показатель этапов работы, ответственных и текущего статуса проекта
• диаграмма типа спидометр – процент выполнения плана
• диаграмма типа термометр – процент выполнения плана
• вафельная диаграмма – процент выполнения плана
• коробчатый график или биржевая диаграмма
• комбинированная диаграмма – как отразить на одной диаграмме два ряда с разными данными (например, 10, 20, 30; 1200, 1300, 1400)
• разорванная диаграмма – как отразить на одной диаграмме ряд с разными данными (например, 10, 20, 30, 900, 40, 50)
• условное форматирование в диаграмме  Excel

Этап 4: Мини диаграммы, возможности их использования

Этап 5: Из большого в малое: инструменты анализа данных

• создание полей со списком – идеальный способ переключения между данными
• выпадающие списки – система быстрого анализа формирования переходов
• создание таблиц с полосой прокрутки
• сортировка по  KPI  в таблице

Этап 6: Использование макросов для максимальной наглядности

• как создать цвета элементов диаграммы, согласно цвету ячеек с данными

Проектирование листа с дашбордом , исходя из ключевых показателей и отношений между ними