Приглашаются делопроизводители, специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
ПРОГРАММА
Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы предприятия. Дополнительный акцент сделан на разработке конкретных локальных актов в области делопроизводства и организации архивного хранения документов.
Также в программе:
- Практикум по разработке номенклатуры дел общего отдела (канцелярии, секретариата).
- Практикум по отбору документов в архив и ведению учетной документации архива.
- По просьбе слушателей формирование пакета различных образцов документов в электронном виде.
1. Законодательная и нормативно-правовая база в области делопроизводства и архивного дела в Российской Федерации. Обзор нормативно-законодательных документов, методических рекомендаций и изменений в законодательстве.
2. Основные локальные акты по делопроизводству на предприятии (в организации):
- инструкция по делопроизводству;
- номенклатура дел;
- положения
3. Порядок разработки номенклатуры дел. Практическая работа.
4. Документооборот:
- бланки предприятия (организации);
- работа с корреспонденцией;
- организационно-распорядительные документы;
- иные виды документов
5. Организация работы архива. Практическая работа:
- отбор документов в архив;
- экспертизы ценности документов;
- формирование документов;
- условия хранения.
6. Учетная документация архива. Практическая работа:
- составление описей дел по основной деятельности;
- составление описей дел личному составу.
7. Организация работы с документами временного хранения. Составление акта об уничтожении. Практическая работа.
8. Использование документов архивного фонда предприятия (организации):
- выдача документов из архива для текущей работы;
- порядок регистрации выданных документов;
- контроль за возвратом;
- розыск документов.
9. Выдача архивных справок по запросу.
10. Ответственность работников за неразглашение персональных данных, служебной и коммерческой тайны. Виды нарушений и санкции.
11. Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации. По просьбе слушателей формирование пакета документов в электронном виде (форм, образцов, списков и т.д.).
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.
Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.