Ведение электронных трудовых книжек в 2021 году. Практические рекомендации, позволяющие защитить интересы работодателя

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются начальники и специалисты отделов кадров, отделов труда и документационных служб, специалисты и инспекторы служб персонала, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов, все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

В ходе семинара участники обсудят вопросы, связанные с ведением трудовых книжек в электронном виде, подготовкой отчетов и других документов в связи с реализацией требований законодательства, а также ответственность работодателя в каждом конкретном случае.

Ключевые вопросы программы:

• Анализ нормативно-правовой базы, регулирующей работу с трудовыми книжками .
• Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года.
• Действия работодателя по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки.
• Обязанности работников, возникающие при введении электронных трудовых книжек.
• Разбор практических вопросов слушателей, ответы на вопросы.

1. Ведение электронных трудовых книжек.

• Поправки в законодательство , одобренные Правительством РФ для перехода на электронные трудовые книжки. Законопроекты о переходе на электронные трудовые книжки, которые будут приняты в 2021 году.
• Этапы перехода на электронные трудовые книжки . Пошаговый алгоритм перехода: уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки и т.д.
• Электронный СНИЛС – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек.  Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет; документ, подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).
• Сведения о трудовой деятельности работника : новая отчетность в ПФР о приеме на работу, переводе, увольнении, порядок и сроки ее представления. Какой орган ведет электронные книжки. Способы подтверждение трудового стажа работников после введения электронных трудовых книжек.

2. Электронная трудовая книжка.

• Что представляет из себя электронная трудовая книжка .
• Какие сведения включает в себя информационный блок.
• Где можно ознакомиться с данными электронной трудовой книжки .
• Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с 1 января 2021 года .

3. Действия работодателя по подготовке и переходу на электронные трудовые книжки.

• Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек.
• Обязанности работодателя в переходный период, полный алгоритм. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа с сотрудниками.
• Переходный период: возможные сложные ситуации. Действия и мероприятия по подготовке и переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству. Работа с бумажными трудовыми книжками до введения электронных и в переходный период.
• Внесение изменений в локальные нормативные акты, позволяющие защитить интересы работодателя в возможном споре с работником или судебном разбирательстве. Практические советы по формулировкам.
• Административная ответственность за нарушение порядка ведения электронных трудовых книжек.

4. Обязанности работников, возникающие при введении электронных трудовых книжек.

• Электронные трудовые книжки – плюсы и минусы для работников. Практические разъяснения.
• Категории сотрудников, у которых не будет права выбора между бумажным и цифровым форматом. Особые категории, которым будет продолжено ведение трудовых книжек на бумажном носителе, процесс оформления такого права.
• Получение работниками на руки бумажных книжек. Новые документы, которые дополнительно будут выдаваться сотрудникам при увольнении.

5. Разбор практических вопросов слушателей ответы на вопросы.

Занятия проводят специалисты-практики в сфере трудового права и кадрового делопроизводства с многолетним успешным опытом представления интересов организаций в судах.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
• кофе-брейки и обеды;
• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
• бесплатная обучающая платформа;
• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;