Внутренний аудит кадровых документов

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются руководители и сотрудники служб персонала, начальники и специалисты отделов кадров, юристы предприятий и организаций, все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Цель курса: совершенствование и (или) получение слушателями новых компетенций в области трудового права и кадрового делопроизводства, необходимых для их профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

1. Особенности проведения аудита кадровых документов:

• ведомственный контроль,
• внутренний аудит, внешний аудит,
• государственный контроль (надзор).

2. Порядок проведения, цели и задачи, сроки и порядок, особые тематики проверки, превентивные меры по недопущению или своевременному устранению выявленных нарушений.
3. Нормативно-правовая основа компетенций при ведомственном контроле, внутреннем аудите, внешнем аудите. Принятие мер по результатам проведенного аудита(контроля).
4. Проверка локальных нормативных актов, выявление нарушений, внесение изменений в ЛНА (требования к ЛНА для их легитимности):

• виды локальных нормативных актов в регулировании трудовых отношений и их юридическая сила,
• права сторон при разработке и принятии ЛНА,
• требования к надлежащему оформлению (нормативно-правовая основа),
• обязанности сторон в подчинении и исполнении ЛНА.

5. Особенности проверки документов, связанных с оформлением приема на работу, фиксацию ошибок и их исправление:

• оформление трудового договора, договора материальной ответственности, ученического договора,
• оформление приема на работу, подготовительные процедуры,
• сохранность данных работников, соискателей,
• возможности изменений при приеме на работу.

6. Новые требования к проверке ведения и хранения трудовых книжек работников :

• порядок работы с ТК (бумажной) и СЗВ (ТД),
• основания выдачи новой в 2022 г.,
• особенности оформления записей в ТК (бумажной) и СЗВ (ТД).

7. Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени :

• оформление регламента рабочего времени,
• документы планирования рабочего времени и времени отдыха,
• учет рабочего времени,
• правила оформления привлечения к работе вне рабочего времени.

8. Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности, аудит оформления разных видов отпусков:

• порядок оформления применения дисциплинарного взыскания,
• соблюдение сроков и условий при кадровом оформлении,
• оформление служебного расследования.

9. Аудит документов, связанных прекращением/расторжением трудового договора с работником :

• требования к соблюдению порядка оформления прекращения ТО,
• виды документов, предназначенных к выдаче работнику при увольнении,
• особенности заполнения «увольнения» ТК (бумажной) и СЗВ (ТД),
• «слабые места» оформления в применении оснований увольнения.

10. Проверка организации работы с кадровыми документами с учетом новых требован ий:

• требования действующих ГОСТ,
• возможности разработки локальных форм и их использование,
• специфика оформления ЛНА, договоров и распоряжений работодателя в трудовых отношениях.

11. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу :

• локальная архивация (виды документов, сроки и порядок организации хранения),
• регламентация деятельности локального архива,
• формирование личных дел уволенных работников,
• особенности архивации при реорганизации любой из 5-ти форм,
• регламент уничтожения документов с окончанием сроков хранения, требования к сроку и порядку оформления уничтожения.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам трудового права с глубоким пониманием особенностей работы кадровиков и юристов.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно);
• кофе-брейки и обеды;
• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
• бесплатная обучающая платформа;
• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;