Практический семинар
Составление номенклатуры дел на 2015 год
Дата
16 июля 2015
Цена
Место проведения
г.Новосибирск
Практический семинар «Составление номенклатуры дел на 2015 год»
По окончании семинара участники будут знать как:
- организовать работу по разработке номенклатуры дел учреждения
- выбрать вид и тип номенклатуры
- работать с перечнем управленческих документов
- правильно заполнить унифицированную форму номенклатуры дел
- произвести учет документов учреждения
- организовать работу по хранению документов в архиве:
- провести экспертизу ценности документов учреждения и передать их на хранение в архив;
- сформировать документы в дела;
- составить описи дел архива, акты об уничтожении.
Иванова Татьяна Алексеевна
Преподаватель, эксперт–консультант по делопроизводству и архивному делу. Имеет большой опыт работы начальником документационного обеспечения управления, заведующего архивом и проведения практических занятий по делопроизводству и организации архива на предприятии.
В программе семинара:
- Подготовка к разработке номенклатуры дел и методика составления (4 часа)
Цель и понятие значения номенклатуры дел
Изучение состава документов учреждения и его структурных подразделений
Изучение законодательных, межведомственных и локальных нормативных документов
Организация работы по составлению номенклатуры дел и выбор типа и вида номенклатуры
Согласование и утверждение номенклатуры дел
Введение в действие номенклатуры дел
- Практическая работа по составлению номенклатуры дел ( 4 часа)
Работа с перечнем управленческих документов образованных в деятельности организации
Заполнение формы номенклатуры и итоговой записи
Методы проведения семинара:
- лекции с использованием слайдов
- работа с раздаточным материалом
- заполнение формы номенклатуры
- заполнение формы итоговой записи
- работа с перечнем управленческих документов
- разбор трудных случаев из практики участников семинара
- анализ ошибок возникающих при разработке номенклатуры дел и практические рекомендации по их устранению
- ответы на вопросы участников семинара
Рабочие материалы:
- Нормативно-правовая база (на электронном носителе)
- Формы документов (на бумажном носителе)
По окончании курса участникам выдаются сертификаты.