Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты архивов, канцелярий, кадровых служб, все заинтересованные специалисты.
Приглашаются помощники руководителей, секретари, офис-менеджеры, руководители и сотрудники общих отделов, административных подразделений, секретариатов, канцелярий и все заинтересованные специалисты.
ПРОГРАММА
Семинар направлен на повышение квалификации специалистов по делопроизводству и документообороту с учетом профессиональных стандартов и специфики деятельности предприятия. Обучение происходит с большим количеством примеров и предполагает развитие и совершенствование основных профессиональных навыков.
Участникам предоставляется возможность получить конкретные ответы на вопросы и дополнительные индивидуальные консультации у ведущих практикующих экспертов.
Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства в Российской Федерации. Обзор нормативно-законодательных документов, методических рекомендаций и изменений в законодательных документах в области делопроизводства.
Организация делопроизводства и документооборота. Разработка инструкции по делопроизводству.
Структура.
Управленческая документация предприятия (организации):
- виды организационно-правовых документов;
- порядок разработки организационно-распорядительных документов;
- порядок составления информационно-справочных документов.
Юридическая сила документов:
- бланки организации (виды бланков);
- требования к оформлению реквизитов документов.
Регистрация документов:
- журналы регистрации документов;
- индексы видов документов;
- оформление в дела по видам документов.
Номенклатура дел:
- виды номенклатур и порядок разработки;
- требования к архиву.
Организация архива:
- порядок передачи документов в архив;
- учет и хранение.
Локальные акты:
- примерный список локальных актов в области делопроизводства;
- структура и порядок разработки;
- подписание, передача на исполнение (к руководству);
- контроль за исполненными документами;
- формирование в дела;
- составление учетной документации.
Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации. По просьбе слушателей формирование пакета документов в электронном виде (форм, образцов, списков и т.д.).
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов.