Вопросы / Записаться: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp и portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения! Узнайте, как получить скидку!

Курс повышения квалификации "Процессная система управления: разработка, регламентация, оптимизация и анализ бизнес-процессов"

15 апреля
2 дня (16 часов)
16 апреля
Организатор: 
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28 или дистанционно

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются директора и заместители директоров предприятий, руководители производственных подразделений, коммерческих служб, отделов логистики, финансов, руководители служб качества и ОТК, руководители и специалисты отделов организационного развития, бизнес-аналитики, все заинтересованные лица.

ПРОГРАММА

На курсе даются современные методики и инструменты управления производственным предприятием, которые позволяют руководителю ускорить достижение поставленных целей и задач; снизить затраты на бизнес-процессы, их длительность; создать оптимальную организационную структуру; минимизировать время обучения новых сотрудников; сформировать требования к автоматизации деятельности.

Ключевые вопросы:

  • организация системы постановки целей и задач сотрудникам, контроля их выполнения;
  • проектирование, организация и оптимизация бизнес-процессов, направленных на выполнение задач;
  • планирование организационной структуры и расчет штатного расписания на основе нагрузки и объективной потребности в персонале; 
  • регламентация деятельности, закрепление за сотрудниками зон полномочий и ответственности, обеспечение сотрудников алгоритмами и методиками работы;
  • автоматизация бизнес-процессов: требования к информационной системе, инструменты автоматизации.

Особое внимание в программе уделено:

  • формированию системного представления о процессном управлении предприятием;
  • стандартизации процессов;
  • практическим ситуациям;
  • вопросам организации деятельности;
  • освоению инструментов управления.

1. Актуальность темы «процессного управления» - борьба за повышение производительности труда и общую эффективность организации.

  • Бизнес-система. Производственная система. Основные понятия. Ключевые элементы производственных систем (цели, бизнес-процессы, организационная структура, ресурсы).
  • Процессный и функциональный подходы: отличия, преимущества и ограничения, сфера применения каждого подхода.
  • Современные подходы в управлении по целям: MbO (Управление по целям), BSC (Карта сбалансированных показателей), Performance Management (Управление эффективностью). Особенности, преимущества, ограничения, оптимальное применение на производственном предприятии.
  • Цели и целевые показатели предприятия/подразделения. Принципы целеполагания. Определение целевых показателей, достигаемых регулярной деятельностью (бизнес-процессы) или однократным набором мероприятий (проекты, программы, инициативы).

Практикум: Построение системы управления показателями на производственном предприятии.

2. Ключевые понятия процессного подхода.

  • Классификация бизнес-процессов . Принципы выделения бизнес-процесса. Группы процессов (основные, сервисные, управленческие), границы.
  • Роли в процессе : Владелец процесса, Администратор процесса, Процессный аналитик, Процессный методолог, Другие роли
  • Описание бизнес-процессов. Структура и состав модели бизнес-процессов, последовательность разработки. Важнейшие правила описания бизнес-процессов верхнего и нижнего уровней; принципы построения.
  • Постановка целей в процессе. Классификация метрик и показателей.
    • Три основных метрики процесса: 1) Скорость потока, 2) Время цикла 3) Запасы процесса.
    • Дополнительные метрики (Результативность, Эффективность, Емкость, Качество процессов, утилизация ресурсов, Ценность для клиента и др.)
  • Стандарты и нормы . Распределение задач и показателей между ответственными. Инструменты контроля за текущим исполнением показателей: сбор, корректировка деятельности исполнителей, анализ результатов.
  • Ключевые показатели эффективности процессов. Закрепление показателей за процессом. Оценка процессов при помощи показателей. Практикум: разработка показателей процесса на примере участников.
  • Объекты деятельности: документы, товарно-материальные ценности, информация, программы, базы данных.   Потоки объектов в процессах. Связывание процессов между собой через потоки объектов, обеспечение преемственности процессов, исключение разрывов.

3. Оптимизация бизнес-процессов. 

  • Поиск проблемного звена бизнес-процесса. Закон Литтла. Оценка средних значений процесса, “узких мест”; анализ производства и расходования материальных ресурсов в бизнес-процессах; выявление зон низкой загрузки, зон с отсутствием необходимых и регулярных процессов.
  • Автоматизация БП: Современные информационные системы и программные продукты  для моделирования и исполнения процессов, управления показателями, организации документооборота.
  • Подходы к управлению процессами, и к управлению производством в целом.
  • Организация непрерывного усовершенствования процессов ( Continuous Improvement management ).
  • Аутсорсинг процессов как способ повышение эффективности предприятия. Что учесть при аутсорсинге вспомогательных процессов. Производственный процессинг.

4. Организационный дизайн: Проектирование оптимальной организационной структуры. Определение зон ответственности.

  • Штатное расписание на основе норм и расчетной нагрузки. Возможности оптимизации численности и/или штата.
  • Организационные регламенты.  Положения о подразделениях, должностные инструкции, алгоритмы работы.

Практикум: определение границ ответственности бизнес-процесса в многоуровневой и территориально разнесенной компании (Управляющая компания – Региональный филиал – производственное предприятие).

5. Обсуждение практических вопросов, обмен опытом. Выработка рекомендаций по применению инструментов на производственном предприятии.

Занятия проводит ведущий специалист-практик региона, эксперт, профессионально занимающийся повышением эффективности системы управления на крупных предприятиях.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

  • комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
  • бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
  • кофе-брейки и обеды;
  • информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

  • комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
  • бесплатная обучающая платформа;
  • тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
  • информационно-техническая поддержка в процессе обучения;

 

Новости

Новосибирские экспортеры, как и в прошлом году, активно подают заявки на участие в региональном этапе конкурса «Экспортер года» среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Число заявок превысило ожидания организаторов.

Конкурсная комиссия определит победителей в 5 номинациях: «...Подробнее

II Сибирский Финансовый Форум 2021 пройдет 17 февраля в отеле Domina Novosibirsk. Мы соберемся на очном мероприятии, чтобы обсудить вопросы финансового сектора.

Традиционно на мероприятии будет две параллельные секции: управленческая и бухгалтерская.

 

В...Подробнее

Примите участие в региональном этапе всероссийского конкурса «Экспортер года».

Центр поддержки экспорта Новосибирской области — структурное подразделение Центра «Мой Бизнес» — совместно с Российским экспортным центром начинает сбор электронных анкет от предприятий Новосибирской области,...Подробнее

Для тех, кто выжил несмотря на закрытие, регламенты, маски и санитайзеры

2020 – не просто красивая цифра.

2020 – не просто красивая цифра.
Это год, когда и людям, и бизнесу пришлось в спешном порядке трансформироваться и меняться на ходу.

2020 – это год изменений....Подробнее

Двенадцать часов продолжалась 10 и 11 декабря конференция «Дни участников ВЭД Новосибирской области» — главное событие года для новосибирских экспортеров. Эксперты рассказали о том, как покорить рынки Китая, Казахстана, Индии, Германии и других стран, как найти партнера за рубежом, защитить...Подробнее

Главное событие года по экспорту из Новосибирска! Не пропусти! Даже если ты не посещал другие мероприятия, ты сможешь за два дня получить концентрат знаний — от ниш для экспорта до продаж на зарубежных маркетплейсах!

Новосибирских предпринимателей ждет уникальный двухдневный интенсив,...Подробнее

18 и 19 ноября 2020 года Obuv Rossii Conference и e-commerce клуб «Сибирь» провели 6-ю Сибирскую конференцию «Эффективный интернет маркетинг: как получить результат» — eMarketingSib-2020. Мероприятие впервые проходило в онлайн-формате и собрало более 250 человек. Благодаря...Подробнее