Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Дата публикации: 01.04.2014
Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Бухгалтером строительной организации с нуля – что нужно знать
Бухучёт строительных организаций – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Бухгалтер строительной организации — ключевая фигура, без которой невозможен ни один стройпроект. Бухучёт строительных организаций сочетает финансы, договоры и специфику отрасли. Профессия стабильно востребована, а опытные специалисты вырастают до главных бухгалтеров и финансовых руководителей...

Как стать Специалистом по безопасности строительства с нуля – что нужно знать
Безопасность строительства – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист по безопасности строительства отвечает за контроль соблюдения норм и предотвращение рисков на строительных объектах. Безопасность строительства востребована на всех этапах возведения зданий и сооружений, открывая карьерный рост от инспектора до руководителя службы охраны труда....

Как стать Менеджером в сфере строительства с нуля – что нужно знать
Управление в сфере строительства – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в сфере строительства — это специалист, который управляет строительными проектами, контролирует ресурсы и координирует работу команд. Управление в сфере строительства востребовано в коммерческих и государственных проектах, открывая перспективы роста от проектного менеджера до...

Как стать Инженером-строителем с нуля – что нужно знать
Инженерно-строительная деятельность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Инженер-строитель — специалист, который проектирует, контролирует и реализует строительные объекты, обеспечивая их надёжность и соответствие нормам. Инженерно-строительная деятельность востребована в строительстве жилых, коммерческих и промышленных объектов. Профессия открывает возможности...

Как стать Диспетчером на транспорте с нуля – что нужно знать
Диспетчерская работа на транспорте – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Диспетчер на транспорте — это специалист, который управляет движением, координирует транспортные потоки и обеспечивает бесперебойную работу перевозок. Диспетчерская работа на транспорте востребована в логистике, пассажирских и грузовых перевозках. Профессия даёт стабильную занятость и...

Как стать Социальным работником с нуля – что нужно знать
Социальная работа – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Социальный работник — это специалист, который профессионально помогает людям справляться с жизненными трудностями и адаптироваться в обществе. Социальная работа сегодня востребована как в государственных учреждениях, так и в некоммерческом секторе. Профессия даёт стабильный спрос на рынке труда...

Как стать Менеджером в социальной сфере с нуля – что нужно знать
Управление в социальной сфере – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в социальной сфере — это специалист, который организует и управляет процессами, направленными на решение социальных задач и улучшение качества жизни людей. Управление в социальной сфере сегодня востребовано как никогда: развиваются государственные программы, НКО и социальный бизнес....