Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

СТАТЬИ
Как стать Специалистом по налогу на прибыль с нуля – что нужно знать

Специалист по налогу на прибыль отвечает за корректный расчет налоговой базы, учет доходов и расходов компании, а также соблюдение требований законодательства. Налог на прибыль с нуля важно изучать бухгалтерам, финансистам и экономистам, поскольку грамотная работа с этим налогом помогает снижать...

Налог на добавленную стоимость – что нужно знать

Налог на добавленную стоимость — один из ключевых элементов современной налоговой системы, с которым сталкивается большинство компаний. НДС с нуля важно изучать бухгалтерам, финансистам и предпринимателям, поскольку грамотная работа с налогом помогает снижать риски, избегать штрафов и...

Как стать Специалистом по работе с возражениями с нуля – что нужно знать

Специалист по работе с возражениями помогает компаниям удерживать клиентов, повышать продажи и снижать количество отказов. Работа с возражениями с нуля востребована в продажах, сервисе и переговорах: бизнесу нужны сотрудники, способные превращать сомнения клиента в доверие и успешное...

Как стать Специалистом по клиентскому сервису с нуля – что нужно знать

Специалист по клиентскому сервису помогает компании выстраивать долгосрочные отношения с клиентами, повышая их лояльность и доверие. Клиентский сервис с нуля — востребованное направление в бизнесе: сегодня компании конкурируют не только продуктом, но и качеством обслуживания и уровнем...

Как стать Менеджером по продажам с нуля – что нужно знать

Менеджер по продажам — один из ключевых специалистов в любой компании, поскольку именно от него зависит привлечение клиентов и рост прибыли. Эффективные продажи с нуля открывают широкие карьерные перспективы: опытный специалист может развиваться в направлении управления, переговоров и построения...

Как стать Руководителем малого бизнеса с нуля – что нужно знать

Руководитель малого бизнеса — это специалист, который управляет компанией, совмещая стратегию, операционную работу и контроль финансов. Управление малым бизнесом сегодня востребовано: такие специалисты обеспечивают рост компаний, быстро адаптируются к рынку и напрямую влияют на прибыль.

Открытие бизнеса – что нужно знать

Открытие бизнеса — это процесс создания собственного дела с нуля, требующий знаний, стратегии и готовности к рискам. Стартап сегодня — один из самых популярных способов самореализации: предприниматели создают продукты, управляют ресурсами и получают возможность масштабировать доход и влияние.