Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

СТАТЬИ
Как стать Продавцом-консультантом с нуля – что нужно знать

Продавец-консультант — одна из самых массовых и одновременно недооценённых профессий в сфере торговли. Работа продавца-консультанта включает не только продажу товара, но и полноценное сопровождение покупателя: от первого вопроса до принятия решения. Профессия остаётся стабильно востребованной во...

Как стать Кассиром торгового зала с нуля – что нужно знать

Кассир торгового зала — один из самых востребованных специалистов в розничной торговле. Кассовый работник находится в точке контакта с покупателем и напрямую влияет на впечатление от магазина. Профессия остаётся актуальной во всех регионах и часто становится стартом для карьерного роста в...

Как стать Менеджером в сфере торговли с нуля – что нужно знать

Менеджер в сфере торговли — это специалист, который управляет продажами, ассортиментом и людьми, превращая товар в прибыль. Управление в сфере торговли востребовано в рознице, опте и e-commerce, а опытные менеджеры вырастают до руководителей отделов, коммерческих директоров и управляющих...

Как стать Специалистом по строительному контролю с нуля – что нужно знать

Специалист по строительному контролю — это профессионал, который следит за тем, чтобы стройка шла по правилам, проекту и нормативам. Строительный контроль и управление качеством в строительстве сегодня особенно востребованы: ошибки на объекте дорого стоят. Профессия открывает путь к позиции...

Как стать Cпециалистом по проектной документации в строительстве с нуля – что нужно знать

Специалист по проектной документации в строительстве отвечает за корректность, полноту и нормативную чистоту проектных решений. Проектная документация в сфере строительства — основа любого объекта, поэтому профессия стабильно востребована. Карьерный рост возможен от специалиста проектного отдела...

Как стать Инженером-проектировщиком в строительстве с нуля – что нужно знать

Инженер-проектировщик ПГС — архитектор идей и решений на бумаге и в цифровой модели. Профессия востребована, ведь от правильного проектирования зданий, домов и сооружений зависят безопасность, бюджет и сроки строительства. Карьера открывает путь к руководству проектами и участию в масштабных...

Как стать Специалистом по организации строительства с нуля – что нужно знать

Специалист по организации строительства – это архитектор процессов на стройплощадке: от планирования до сдачи объекта. Профессия востребована, поскольку правильная организация строительства напрямую влияет на сроки, качество и бюджет проектов. Карьера открывает перспективы до руководителя...