Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Дата публикации: 01.04.2014
Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по 1С: Зарплата и управление персоналом с нуля – что нужно знать
1С: Зарплата и управление персоналом – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Зарплата и управление персоналом — ключевая система автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы. Специалист по 1С: ЗУП обеспечивает корректность начислений и ведение кадровых данных. Профессия востребована в компаниях любого масштаба.

Как стать Специалистом по 1С: Бухгалтерия с нуля – что нужно знать
1С: Бухгалтерия – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Бухгалтерия — базовый инструмент автоматизации финансового учёта в российских компаниях. Специалист по 1С: Бухгалтерия обеспечивает корректное ведение операций и формирование отчётности. Профессия востребована в бизнесе любого масштаба.

Как стать Специалистом по 1С: Управление торговлей с нуля – что нужно знать
1С: Управление торговлей – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Управление торговлей — одна из самых востребованных конфигураций для автоматизации бизнеса. Специалист по 1С: Управление торговлей обеспечивает корректную работу учёта продаж, складских операций и взаиморасчётов. Профессия востребована в рознице, опте и дистрибуции.

Как стать Специалистом по электробезопасности с нуля – что нужно знать
Электробезопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Электробезопасность — ключевой элемент устойчивой работы предприятий, где используется электрооборудование. Специалист по электробезопасности отвечает за защиту персонала от поражения электрическим током и предотвращение аварий. Профессия востребована в промышленности, строительстве и энергетике...

Как стать Специалистом по экологической безопасности с нуля – что нужно знать
Экологическая безопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Экологическая безопасность становится приоритетом для предприятий, работающих в условиях жёсткого природоохранного регулирования. Специалист по экологической безопасности отвечает за снижение негативного воздействия на окружающую среду. Профессия востребована в промышленности, строительстве и...

Как стать Специалистом по техносферной безопасности с нуля – что нужно знать
Техносферная безопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Техносферная безопасность охватывает защиту человека и окружающей среды от рисков, возникающих в промышленности и городской инфраструктуре. Специалист по техносферной безопасности обеспечивает устойчивость производственных процессов. Профессия востребована в промышленности, энергетике и...

Как стать Специалистом по радиационной безопасности с нуля – что нужно знать
Радиационная безопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Радиационная безопасность необходима на предприятиях, где используются источники ионизирующего излучения. Специалист по радиационной безопасности отвечает за защиту персонала и окружающей среды. Профессия востребована в медицине, энергетике и промышленности.