Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Дата публикации: 01.04.2014
Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по оказанию первой помощи с нуля – что нужно знать
Оказание первой помощи – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Навыки оказания первой помощи сегодня становятся не просто дополнительным преимуществом, а важной профессиональной компетенцией в сфере безопасности труда, образования, спорта и промышленности. Специалист по оказанию первой помощи отвечает за подготовку персонала, организацию действий при...

Как стать Специалистом по нормоконтролю технической документации с нуля – что нужно знать
Нормоконтроль конструкторской, проектной и технологической документации по ГОСТ – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Техническая документация — основа любого производства, строительства и проектирования. Ошибки в чертежах, спецификациях или технологических картах приводят к финансовым потерям и срыву сроков. Именно поэтому нормоконтроль конструкторской, проектной и технологической документации по ГОСТ...

Как стать Специалистом по метрологическому обеспечению с нуля – что нужно знать
Метрологическое обеспечение – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Точность измерений лежит в основе промышленности, энергетики, строительства и научных исследований. Специалист по метрологическому обеспечению отвечает за контроль измерительных средств и соблюдение стандартов. Профессия востребована на производственных предприятиях, в лабораториях и технических...

Как стать Специалистом по гражданской обороне с нуля – что нужно знать
Гражданская оборона – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Гражданская оборона сегодня — это не формальность, а системная работа по защите людей и инфраструктуры от чрезвычайных ситуаций. Специалист по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям отвечает за готовность организации к возможным рискам, от техногенных аварий до природных катастроф....

Как стать Специалистом по работам на высоте с нуля – что нужно знать
Безопасные методы работы на высоте – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Работы на высоте относятся к числу самых ответственных и регламентированных видов деятельности в строительстве, промышленности и эксплуатации зданий. Специалист по работам на высоте обеспечивает безопасность персонала, контролирует соблюдение требований охраны труда и организует безопасные...

Как стать Промышленным альпинистом с нуля – что нужно знать
Промышленный альпинизм – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Промышленный альпинизм — это профессия для тех, кто не боится высоты и ответственности. Современные города, промышленные объекты и инфраструктура требуют регулярного обслуживания на высоте, поэтому промышленный альпинист остаётся востребованным специалистом. Промышленный альпинизм с нуля...

Как стать Менеджером в сфере энергетики с нуля – что нужно знать
Управление в сфере энергетики – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Энергетика — одна из базовых отраслей экономики, от стабильности которой зависит промышленность, транспорт и комфорт миллионов людей. Поэтому управление в сфере энергетики требует не только технического понимания процессов, но и стратегического мышления. Менеджер в сфере энергетики востребован в...