Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Дата публикации: 01.04.2014
Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по радиационной безопасности с нуля – что нужно знать
Радиационная безопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Радиационная безопасность необходима на предприятиях, где используются источники ионизирующего излучения. Специалист по радиационной безопасности отвечает за защиту персонала и окружающей среды. Профессия востребована в медицине, энергетике и промышленности.

Как стать Специалистом по промышленной безопасности с нуля – что нужно знать
Промышленная безопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Промышленная безопасность — ключевой элемент стабильной работы опасных производственных объектов. Специалист по промышленной безопасности отвечает за предотвращение аварий и снижение технологических рисков. Профессия востребована в промышленности, энергетике и нефтегазовом секторе.

Как стать Ответственным за пожарно-технический минимум с нуля – что нужно знать
Пожарно-технический минимум – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Пожарно-технический минимум обязателен для большинства организаций. Ответственный за ПТМ обеспечивает обучение персонала и соблюдение требований пожарной безопасности. Профессия востребована во всех сферах и даёт устойчивые карьерные перспективы.

Как стать Специалистом по пожарной безопасности с нуля – что нужно знать
Пожарная безопасность и противопожарная профилактика – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Пожарная безопасность и противопожарная профилактика являются обязательной частью деятельности любой организации. Специалист по мерам пожарной безопасности отвечает за предотвращение пожаров и снижение рисков ущерба. Профессия востребована в промышленности, торговле и государственном секторе.

Как стать Специалистом по безопасным методам работ с нуля – что нужно знать
Безопасные методы выполнения работ – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Безопасные методы выполнения работ становятся обязательным элементом любой производственной деятельности. Специалист по безопасным методам работ отвечает за снижение травматизма и организацию безопасных процессов. Профессия востребована во всех отраслях и даёт стабильные перспективы карьерного...

Как стать Специалистом по управлению охраной труда с нуля – что нужно знать
Управление охраной труда – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Современный бизнес всё чаще сталкивается с ужесточением требований к безопасности труда, поэтому специалист по управлению охраной труда становится ключевой фигурой в системе корпоративного управления. Профессия востребована в производстве, строительстве, энергетике, транспорте и офисных...

Как стать Преподавателем по оказанию первой помощи с нуля – что нужно знать
Преподавание оказания первой помощи – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Навыки спасения жизни сегодня становятся частью корпоративной культуры безопасности, поэтому преподавание оказания первой помощи выходит на новый уровень профессионализации. Инструктор по оказанию первой помощи востребован в образовательных центрах, службах охраны труда и медицинских...