Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Дата публикации: 27.01.2014
Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по безопасности строительства с нуля – что нужно знать
Безопасность строительства – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист по безопасности строительства отвечает за контроль соблюдения норм и предотвращение рисков на строительных объектах. Безопасность строительства востребована на всех этапах возведения зданий и сооружений, открывая карьерный рост от инспектора до руководителя службы охраны труда....

Как стать Менеджером в сфере строительства с нуля – что нужно знать
Управление в сфере строительства – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в сфере строительства — это специалист, который управляет строительными проектами, контролирует ресурсы и координирует работу команд. Управление в сфере строительства востребовано в коммерческих и государственных проектах, открывая перспективы роста от проектного менеджера до...

Как стать Инженером-строителем с нуля – что нужно знать
Инженерно-строительная деятельность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Инженер-строитель — специалист, который проектирует, контролирует и реализует строительные объекты, обеспечивая их надёжность и соответствие нормам. Инженерно-строительная деятельность востребована в строительстве жилых, коммерческих и промышленных объектов. Профессия открывает возможности...

Как стать Диспетчером на транспорте с нуля – что нужно знать
Диспетчерская работа на транспорте – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Диспетчер на транспорте — это специалист, который управляет движением, координирует транспортные потоки и обеспечивает бесперебойную работу перевозок. Диспетчерская работа на транспорте востребована в логистике, пассажирских и грузовых перевозках. Профессия даёт стабильную занятость и...

Как стать Социальным работником с нуля – что нужно знать
Социальная работа – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Социальный работник — это специалист, который профессионально помогает людям справляться с жизненными трудностями и адаптироваться в обществе. Социальная работа сегодня востребована как в государственных учреждениях, так и в некоммерческом секторе. Профессия даёт стабильный спрос на рынке труда...

Как стать Менеджером в социальной сфере с нуля – что нужно знать
Управление в социальной сфере – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в социальной сфере — это специалист, который организует и управляет процессами, направленными на решение социальных задач и улучшение качества жизни людей. Управление в социальной сфере сегодня востребовано как никогда: развиваются государственные программы, НКО и социальный бизнес....

Как стать Менеджером в сфере СМИ с нуля – что нужно знать
Управление в сфере СМИ – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в сфере СМИ — стратег и организатор медиапроектов, отвечающий за качество контента, управление командой и продвижение платформ. Эта профессия востребована, открывает карьерный рост от специалиста до руководителя крупных проектов, сочетает аналитические навыки, креатив и умение принимать...