Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Дата публикации: 27.01.2014
Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Маркетологом в ресторанном бизнесе с нуля – что нужно знать
Маркетинг в ресторанном бизнесе – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Маркетолог в ресторанном бизнесе — специалист, который формирует имидж, привлекает клиентов и увеличивает прибыль заведения. Профессия востребована, открывает перспективы карьерного роста и требует сочетания креативного мышления, аналитики и практических маркетинговых навыков.

Как стать Менеджером в сфере промышленности с нуля – что нужно знать
Управление в сфере промышленности – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер в сфере промышленности — ключевая фигура в организации производственных процессов и управлении ресурсами. Эта профессия востребована, открывает карьерный рост от специалиста до руководителя и требует сочетания стратегического мышления и практических навыков.

Как стать Учителем иностранного языка с нуля – что нужно знать
Преподавание иностранного языка – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Преподавание иностранного языка – востребованная профессия, открывающая возможности работать с разными возрастными группами и культурами. Учитель иностранного языка формирует у учеников навыки коммуникации, развивает мышление и помогает освоить язык в практике. Перспективы роста включают карьеру...

Как стать Учителем экономики с нуля – что нужно знать
Преподавание экономики – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Учитель экономики – востребованный специалист, формирующий финансовую грамотность и понимание рыночных процессов у школьников. Работа включает обучение экономическим теориям, практике предпринимательства и финансовой аналитике. Перспективы роста – от школьного учителя до методиста и тренера...

Как стать Учителем экологии с нуля – что нужно знать
Преподавание экологии – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Учитель экологии – ключевой специалист в формировании экологической грамотности и сознательного отношения к природе у школьников. Работа включает обучение основам охраны окружающей среды, устойчивого развития и экологического мышления. Профессия востребована, с перспективой карьерного роста в...

Как стать Учителем черчения с нуля – что нужно знать
Преподавание черчения – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Учитель черчения – востребованный специалист, формирующий у школьников навыки графического мышления и пространственного воображения. Работа включает преподавание технического рисунка, проектирование, развитие точности и креативности. Профессия открывает перспективы роста в педагогике и дизайне...

Как стать Учителем химии с нуля – что нужно знать
Преподавание химии – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Учитель химии – востребованный специалист, который формирует понимание науки у будущих поколений. Работа включает обучение школьников, подготовку экспериментов и развитие критического мышления. Профессия открывает перспективы роста в педагогике и научной сфере.