! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.
Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты архивов, канцелярий, кадровых служб, все заинтересованные специалисты.
ПРОГРАММА
В программе отражены все текущие и ожидаемые изменения законодательства в области архивного дела. Акцент сделан на подготовке архива к проверке, вопросах комплектования архива, ведении учетной документации и анализе сложных ситуаций в работе.
Обучение предусматривает подробное рассмотрение следующих вопросов:
- Изменения законодательства в области архивного дела.
- Организация работы архива. Комплектование архива и обеспечение сохранности документов.
- Состав видов документов по личному составу
- Номенклатура дел. Хранение документов по личному составу.
- Использование документов архива.
- Передача документов на государственное хранение.
- Уничтожение документов временного хранения.
- Проведения аудита архива предприятия – целесообразность, этапы аудита, практические рекомендации.
Также в программе:
- Практикум по составлению номенклатуры.
- Практикум по прошивке документов дела.
- Практикум по составлению описей дел.
- Практикум по составлению акта об уничтожении.
- Решение ситуационных задач. Обсуждение случаев из практики, трудных ситуаций, встречающихся в работе.
- Индивидуальные консультации и практические рекомендации.
- Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство – как гарантия обеспечения сохранности документов.
- Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
- Состав видов документов по личному составу . Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
- Номенклатура дел общего отдела. Изучение Перечня управленческих документов, в ступивших в силу в 2020 году. Практическая работа по составлению номенклатуры.
- Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
- Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
- Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
- Описи электронных документов.
- Целесообразность проведения аудита архива предприятия и его роль в деловой деятельности: как не получить штраф и без нарушений вести архив в новом году, устранение ошибок и подготовка к проверке.
- Основные направления аудита: инвентаризация, экспертиза, техническая обработка.
- Этапы аудита: отбор и распределение документов по срокам, приоритеты в работе с документами, выявление ошибок, перешифровка дел. Особенности при составлении описей (практическая работа).
- Оценка архивного помещения. Требования к месту нахождения архива на предприятии, техническому оснащению и санитарному состоянию, хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
- Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
- Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
- Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
- Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу .
- Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам архивного хранения документов.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ
ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.
Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:
Для приезжающих слушателей:
- комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
- бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
- кофе-брейки и обеды;
- информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.
Для слушателей онлайн:
- комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
- бесплатная обучающая платформа;
- тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
- информационно-техническая поддержка в процессе обучения;