Вопросы / Записаться: +7 (800) 301-89-01 (бесплатно по РФ), WhatsApp и portal@rosbo.ru
Поможем найти и выбрать программу обучения! Узнайте, как получить скидку!

Курс повышения квалификации "Делопроизводство и архивное хранение: изменение законодательства и современные технологии"

06 апреля
4 дня (32 часа)
09 апреля
Цена: 
29330
Организатор: 
Место проведения: 
г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются делопроизводители, руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов.

В программе два основных блока:

Блок делопроизводство – участники ознакомятся с унификацией и стандартизацией документов, освоят правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, рассмотрят правовое регулирование работы с документами, поймут особенности конфиденциального делопроизводства.

Блок архивное хранение – предусматривает изучение законодательства в области архивного дела, практические рекомендации по организации работы архива, комплектованию и обеспечению сохранности документов.

В программе также предусмотрены:

  • практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;
  • практикумы по составлению и работе с документами;
  • индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.
  1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.
  2. Планирование и организация документооборота . Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
  • Правила работы с внутренними документами.
  • Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
  • Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
  • Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.
  1. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.
  • Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
  • Контроль исполнения документов.
  • Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
  • Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.
  1. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
  2. Архив предприятия.
  • Анализ законодательства в области архивного дела.
  • Организация работы архива предприятия. Передача документов на хранение в архив предприятия.
  • Состав видов документов по личному составу, особенности формирования документов. Номенклатура дел общего отдела.
  • Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
  1. Использование документов архива и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
  • Практические рекомендации по подготовке справок, выписок из архива.
  • Описи дел, описи электронных документов.
  • Передача дел в государственный (ведомственный) архив.
  • Сроки хранения и уничтожение документов. Акт об уничтожении.
  • Незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
  1. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.
  • Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
  • Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  • Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

  • комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
  • бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
  • кофе-брейки и обеды;
  • информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

  • комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
  • бесплатная обучающая платформа;
  • тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
  • информационно-техническая поддержка в процессе обучения;

 

Новости

19 марта в центре «Мой бизнес» состоялась торжественная церемония награждения победителей и лауреатов регионального этапа Всероссийского конкурса «Экспортер года».

Региональный э тап конкурса был организован Центром поддержки экспорта Новосибирской области – структурным подразделением...Подробнее

25 марта 2021 г. Obuv Rossii Conference проведет в онлайн-формате первую в Сибири конференцию по цифровизации и маркетингу в HR – BaHRoMA. На мероприятии выступят ведущие российские эксперты по внутренним коммуникациям, управлению персоналом, руководители обучения и развития, HR...Подробнее

Новосибирские экспортеры, как и в прошлом году, активно подают заявки на участие в региональном этапе конкурса «Экспортер года» среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Число заявок превысило ожидания организаторов.

Конкурсная комиссия определит победителей в 5 номинациях: «...Подробнее

II Сибирский Финансовый Форум 2021 пройдет 17 февраля в отеле Domina Novosibirsk. Мы соберемся на очном мероприятии, чтобы обсудить вопросы финансового сектора.

Традиционно на мероприятии будет две параллельные секции: управленческая и бухгалтерская.

 

В...Подробнее

Примите участие в региональном этапе всероссийского конкурса «Экспортер года».

Центр поддержки экспорта Новосибирской области — структурное подразделение Центра «Мой Бизнес» — совместно с Российским экспортным центром начинает сбор электронных анкет от предприятий Новосибирской области,...Подробнее

Для тех, кто выжил несмотря на закрытие, регламенты, маски и санитайзеры

2020 – не просто красивая цифра.

2020 – не просто красивая цифра.
Это год, когда и людям, и бизнесу пришлось в спешном порядке трансформироваться и меняться на ходу.

2020 – это год изменений....Подробнее

Двенадцать часов продолжалась 10 и 11 декабря конференция «Дни участников ВЭД Новосибирской области» — главное событие года для новосибирских экспортеров. Эксперты рассказали о том, как покорить рынки Китая, Казахстана, Индии, Германии и других стран, как найти партнера за рубежом, защитить...Подробнее