Что нужно знать бухгалтеру: "первичка" как привычка

Дата публикации: 08.06.2017
Поделиться: 

Каждый рабочий день бухгалтера должен заканчиваться так, как будто это его последний день. И это совсем не шутка, ведь в течение дня в организации могут происходить сотни хозяйственных операций, о которых сотрудник бухгалтерии узнает из первичных документов. То и дело возникает соблазн оставить оформление и распределение такого потока различных актов, отчетов, приказов на завтра или понедельник. В итоге, оставленный на столе Z-отчет куда-то испаряется, последствия обрушиваются снежной лавиной и приходится отвечать перед начальством. Работа бухгалтера подразумевает скрупулезность и внимательность уже в самом начале изучения этой профессии, начиная с получения навыков работы с первичной бухгалтерией.

С какими основными первичными документами сталкивается бухгалтер в своей ежедневной работе?

  1. Отражающими суть сделки: договор и счет на оплату.
  2. Подтверждающими оплату: выписка с расчетного счета, кассовый чек, квитанция.
  3. Подтверждающими получение товара или услуги: акт выполненных работ, товарная накладная, товарный чек.

Чтобы уверенно ориентироваться в круговороте этих важных бумаг, стоит системно подходить к вопросу их оформления и научиться как можно меньше делать ошибок, следуя основным принципам:

  • Первичные документы делятся на две группы: входящие, то есть поступившие от кого-либо, и исходящие.
  • Бухгалтерский документ содержит информацию о хозяйственном действии, как например, счет на оплату, товарный чек или договор. Не относятся к бухгалтерским документам: черновые записи или официальные бумаги, составленные с нарушениями.
  • Документ правильно адресован – есть необходимые реквизиты организации или данные сотрудника.
  • Каждый документ нужно проверять на правильность заполнения реквизитов и наличие соответствующих печатей. В случае сомнения, в реестре налогоплательщиков можно узнать реквизиты интересующей организации.
  • Действие, отраженное в документе, совершилось на самом деле. Документ должен быть завизирован ответственным сотрудником, а все данные и суммы проверены.
  • Документ актуален на текущий отчетный период. Принимаемый к учету документ, соответствующий прошедшему отчетному периоду, может доставить определенные трудности.
  • Бухгалтерский документ сразу же обрабатывается и определяется в соответствующий раздел учета (касса, банк, покупатели, поставщики, подотчетные лица, материалы, товары, основные средства).

На изучение бухгалтерских процедур в работе с "первичкой" может уйти не один год, так как теоретические знания должны подпитываться практикой. И не стоит полагаться только на опыт коллег, ведь в процессе работы могут возникать очень непредсказуемые ситуации. Поэтому необходимо изучать первоисточники и постоянно "держать руку на пульсе", учитывая меняющиеся тенденции.

 

Полное расписание семинаров и курсов по бухгалтерии в Новосибирске

*Информация о ценах и датах проведения актуальна на момент публикации материала.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по бухгалтерскому законодательству с нуля – что нужно знать
Бухгалтерское законодательство – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист по бухгалтерскому законодательству — это эксперт, который обеспечивает законность и прозрачность финансовой деятельности компании. Востребованность профессии растёт, а квалифицированные специалисты могут рассчитывать на стабильный доход и карьерный рост.

Как стать Юристом по арбитражному процессуальному праву с нуля – что нужно знать
Арбитражное процессуальное право – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Юрист по арбитражному процессуальному праву — специалист, который помогает компаниям защищать свои интересы в арбитражных судах. Востребованность профессии растёт, а опытные юристы могут рассчитывать на высокий доход и карьерное продвижение.

Как стать Юристом по антимонопольному законодательству с нуля – что нужно знать
Антимонопольное законодательство – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Юрист по антимонопольному законодательству – специалист, который помогает компаниям соблюдать правила честной конкуренции. Профессия востребована в бизнесе и госструктурах. Рост карьеры возможен от младшего юриста до руководителя отдела по антимонопольному праву.

Как стать Специалистом по юридическому сопровождению с нуля – что нужно знать
Юридическое сопровождение – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Юридическое сопровождение — востребованная и динамично развивающаяся профессия, которая помогает бизнесу действовать в рамках закона и минимизировать риски. Специалисты в этой сфере обеспечивают стабильность и защиту компании, открывая перспективы карьерного роста для начинающих и опытных...

Как стать Руководителем юридической службы с нуля – что нужно знать
Юридический менеджмент – с чего начать, что должен знать и уметь директор или специалист по управлению

Руководитель юридической службы — ключевая фигура в юридическом менеджменте компании. Эта профессия востребована, так как грамотное управление юридическим отделом снижает риски и обеспечивает стабильность бизнеса. Перспективы роста велики — от руководителя отдела до топ-менеджера.

Как стать Юридическим специалистом с нуля – что нужно знать
Юристам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Юридический специалист — востребованная профессия, объединяющая знания права и практические навыки. Работа в этой сфере требует понимания законов и умения применять их на практике. Перспективы роста широкие: от юриста компании до адвоката и консультанта.

Как стать Специалистом по системе оплаты труда с нуля – что нужно знать
Система оплаты труда – с чего начать, что должен знать и уметь менеджер по оплате труда

Специалист по системе оплаты труда – востребованный профессионал, который отвечает за формирование эффективных схем мотивации сотрудников. Работа в этой области актуальна для бизнеса любого размера, а перспективы карьерного роста открыты как в крупных компаниях, так и в консалтинге.