Курсы Документооборот

На ваш выбор несколько учебных центров!
Мы в ТГ: Афиша бесплатных онлайн-курсов

Поиск по параметрам
Направления
Формат
Цена
Стоимость участия на одного человека,
Компания

 

Курсы обучения документообороту

Круговорот документов в организации – это и есть документооборот – вся цепочка, начиная с создания документа либо его поступления в организацию и до его отправки адресату или передачи на хранение и дальнейшее уничтожение. При этом документооборот должен быть построен таким образом, чтобы в каждый момент времени можно было найти этот документ, отследив всю «историю его жизни».

Работа с документами включает в себя следующие этапы:

  • Получение документа,
  • Регистрация, присвоение номенклатуры,
  • Рассмотрение,
  • Передача документа на исполнение,
  • Осуществление процедуры исполнения,
  • Контроль за сроками исполнения,
  • Отправка документа.

Процедура организации документооборота представляет собой процесс разработки правил, в соответствии с которыми происходит «круговорот документа в организации» и соблюдение за исполнением этих самых правил.

В целом, основной целью любого грамотного документооборота является создание наикратчайшего пути движения документа с минимальными затратами времени. И чем короче этот путь, чем меньше временные интервалы, тем более виртуозным считается делопроизводитель.

Очевидно, что для эффективной организации такой масштабной деятельности необходимо иметь достаточный уровень знаний и навыков. Обучающие курсы и семинары по документообороту в организации направлены на освоение специалистом не только азов, но и глубоких знаний инструментов и современных технологий в организации эффективного документооборота в рамках своей профессиональной деятельности.

Основными разделами в программе обучения будут следующие:

  • Правила организации движения информации в компании,
  • Процесс прохождения входящего документа от регистрации до представления руководителю,
  • Цепочка прохождения исходящего документа от создания до сортировки и отправки,
  • Порядок работы с внутренними документами организации,
  • Электронный документооборот, особенности подписания электронными подписями,
  • Освоение программного обеспечения,
  • Особенности системы документооборота по договорам поставки.

Обучение документообороту, как правило представлено в виде очных занятий, однако есть программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в формате дистанционного обучения.

В результате обучения, если вы только начали осваивать эту профессию, то можете претендовать на хорошие вакансии, учитывая, что каждый руководитель мечтает о порядке в документах его бизнеса. Также здесь можно упомянуть и о том, что работа делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером, в чьи обязанности вменяют ведение документооборота, может стать очень хорошей ступенькой на пути к карьерным высотам.

Например, имея базовое высшее образование и курсы по документообороту или делопроизводству, в дальнейшем, приобретя опыт и разобравшись с внутренними механизмами, действующие в вашей компании, вы легко сможете претендовать на более высокую должность, где пригодятся все полученные вами знания и навыки.

 

Статьи по теме

Профессия Документовед, специалист по документообороту – что делает, как им стать, зарплата в России

Любая организация – это сотни документов, от приказов до отчетов. Если вы готовы стать специалистом, благодаря которому оборот документов будет работать, как хорошо отлаженный механизм, обратите внимание на профессию документовед. Узнайте, где пройти обучение.

Как стать Документоведом с нуля – что нужно знать

Работа с документацией ведётся в любой организации без исключения и требует существенных усилий. Их поиск, обработка и хранение отнимает определённое время, трудовые и финансовых ресурсов. Оптимизировать подобные затраты могут такие специалисты, как документоведы.