Поможем подобрать курс!
Отправим запрос
нескольким учебным центрам!
Услуга предоставляется бесплатно!
4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5
4.9 4.9 4.9
4.9 4.5
Для многих предприятий тема делопроизводства является болезненной. Это связано с тем, что часто руководители недооценивают значимость данного направления и передают его в ведение наименее квалифицированного специалиста. Либо вменяют в качестве дополнительной нагрузки сотруднику, в функциональные обязанности которого входят совсем другие задачи, а на построение эффективно работающей системы у него нет ни времени, ни сил. В результате в организации наступает момент, когда работа всего коллектива буквально парализуется из-за беспорядка в документах, отсутствии регламентов и архива. Даже больше – такой беспорядок часто приводит к значительным финансовым потерям и даже штрафам.
Именно здесь руководство начинает осознавать важность этого в организации. А также его влияние на порядок и бесперебойную деятельность всего предприятия.
И вот когда задача вести делопроизводство на предприятии поставлена перед исполнителем, то становится очевидным, что без специальных знаний, навыков и дополнительного обучения по делопроизводству здесь не обойтись. В осуществлении данной задачи, по сути, нет ничего сложно, но есть множество нюансов и тонкостей, а также правил и организационных моментов, которые сложно освоить самостоятельно. Курсы и семинары по делопроизводству как раз разработаны в соответствии с современными требованиями к эффективному документообороту на предприятии.
В целом организация делопроизводства не ограничивается аккуратным складыванием документов по папкам и шкафам. Это более широкая функция, которая включает в себя следующие основные разделы:
Организация системы документооборота, обеспечивающая прохождение каждого документа на предприятии через исполнителей по кратчайшему пути и за минимальный срок,И вот когда все эти разделы проработаны и эффективно внедрены в деятельность организации, тогда можно с уверенностью заявить, что система на предприятии работает на отлично.
Если организация небольшая, то, как правило, делопроизводство поручают секретарю, помощнику руководителя или офис-менеджеру, а на крупных предприятиях под этот функционал могут выделить целое подразделение. После прохождения программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки по делопроизводству и секретарскому делу, секретарь становится не только лицом фирмы и надежным тылом руководителя, но и человеком, который грамотно и четко может организовать всю административно-хозяйственную деятельность предприятия, становясь практически незаменимым специалистом.
Во время обучения на курсах по делопроизводству, слушатели осваивают следующие знания:
