Делопроизводитель

 

Курсы обучения делопроизводителей

Если руководитель предприятия желает, чтобы и в головах сотрудников, и в работе самой организации был порядок и эффективность, то необходимо в своих рядах иметь такого специалиста, как делопроизводитель. С одной стороны, это человек, склонный к скрупулезной и рутинной работе со всеми документами организации, а с другой стороны, он должен обладать хорошим аналитическим умом, как рыба в воде, ориентироваться в больших потоках информация, эффективно функционировать в режиме многозадачности, обладать хорошей памятью, а также быть тактичным и доброжелательным в общении как с рядовыми сотрудниками, так и с бизнес-партнерами руководителя.

В небольших компаниях функционал делопроизводителя вменяется секретарю, способному, наряду со своими обязанностями справиться и с небольшим объемом документооборота. Через него проходит вся входящая и исходящая корреспонденция, он готовит документы и проводит их через всю цепочку подписей, виз и утверждений, ведет журнал учета всех документов и передает документы для хранения в архив. В крупной же корпорации с огромными потоками документации всех мастей и парод, под подобный функционал выделяют отдельного человека или даже целое подразделение. И это неудивительно, ведь все больше руководителей убеждаются, что порядок в документах создает идеальную среду для бесперебойной и прибыльной работы всего бизнеса в целом.

Но до сих пор встает вопрос – надо ли отправлять такого специалиста на программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки по квалификации Делопроизводитель? Или достаточно, чтобы природная смекалка и аналитический склад ума сделали свое дело?

Профессионалы неустанно рекомендуют обязательно посещать обучающие курсы делопроизводителя. Это связано с тем, что обеспечение эффективной деятельности всего предприятия – это огромный живой механизм с мельчайшими нюансами и социализацией. Совершив ошибку в одном сегменте, можно спровоцировать катастрофу во всей рабочей цепи целиком. И если вам кажется, что делопроизводство – это «сам разберусь, что тут такого», то это значит, что вы не имеете ни малейшего представления, насколько это серьезная и ответственная работа.

Обучение по специальности делопроизводителя включает в себя следующие разделы:

• Основные положения кадрового делопроизводства,
• Основы эффективного документооборота в организации,
• Организация бесперебойной работы офиса,
• Психология делового общения,
• Основы трудового права и охраны труда,
• Работа в программе 1С: Управление персоналом,
• Практические разделы по правильному оформлению и визированию документов,
• Навыки по созданию номенклатуры дел,
• Основы учета и ведения архива организации.

По результатам обучения, на выходе получается специалист, готовый «с корабля на бал» отправиться отважно покорять документооборот любой организации, неся с собой знания, порядок и спокойствие за этот участок работы ее руководителю.