Курсы обучения: Офис-менеджер

ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ НА КУРСАХ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Нормальная работа компании складывается из множества взаимосвязанных факторов. К таковым относятся и обеспечение условий труда, и снабжение необходимыми материально-технически средствами, и обслуживание помещений. В рамках офисного пространства эти и другие подобные вопросы решают секретари, бизнес-ассистенты или же офис-менеджеры. Специалисты такого профиля должны обладать компетенцией в широком спектре вопросов, как административной, так и сугубо хозяйственной части.

Предложить подобную подготовку вам могут специализированные обучающие курсы. Здесь представлены различные образовательные программы нужного профиля. В примерный перечень материалов для подготовки могут войти:

1. АХО. В первую очередь работа офис-менеджера связана с административно-хозяйственной деятельностью. По этой причине вы познакомитесь с основными понятиями данного направления и его особенностями. Будут рассмотрены различные принципы АХО, а также задачи и функции подобной деятельности в рамках организации. Вам расскажут о структуре таких работ, их объёме и влиянии на функционировании компании в целом.

2. Организация работы офиса. Грамотно построить систему функционирования офисного пространства сложно. В связи с этим на занятиях уделят достаточно внимания проработке данной темы. Вы узнаете, как происходит построения эффективного офисного пространства, его зонирование и организация рабочих мест или же оптимизация имеющихся решений. При этом вас познакомят с некоторыми нормами охраны труда и санитарными требованиями. Также вас обучат разработке регламентирующих документов.

3. Обеспечение офиса. Снабжение и услуги от сторонних подрядчиков, тоже требуются для нормальной работы офиса. Вы узнаете, как происходит поиск исполнителей и поставщиков для этих целей. Будет разобрана тема договорной работы, а также приведены различные виды таких документов и их проверки. Вы научитесь рассчитывать и прогнозировать потребности офиса в плане подобного обеспечения.

4. Обращение с финансами и материальными ценностями. Для организации и обеспечения работы офиса, ответственный сотрудник имеет определённые ресурсы. Вам расскажут о том, как документально сопровождается их получение, принятие на учёт, хранение, выдача и списание. Вы узнаете об ответственности сотрудника в этой сфере, понятии инвентаризации, оформлении расходов и отчётности.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ

По итогам курсов вы научитесь:

• заниматься обустройство офиса
• организации его пространства в соответствии с требованиями ТК и санитарных норм
• налаживать рабочие процессы офиса
• обслуживать его нужды и потребности
• планировать подобную деятельность
• работать с финансовыми и материальными фондами
• вести документационное обеспечение своей работы

ВОСТРЕБОВАННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТОВ

Практически любая современная компания имеет в своём штате офис-менеджера или должность аналогичную ему по обязанностям. В зависимости от масштаба компании их может быть даже несколько. Профессия эта сейчас вполне востребованная и распространённая.