Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

СТАТЬИ
Как стать Специалистом по AutoCAD с нуля – что нужно знать

AutoCAD — одна из самых распространённых программ для проектирования и подготовки технических чертежей. Специалист по AutoCAD создаёт инженерные схемы, архитектурные планы и проектную документацию. Освоение AutoCAD с нуля открывает перспективы работы в архитектуре, строительстве и промышленности...

Как стать Специалистом по Archicad с нуля – что нужно знать

Archicad — профессиональная программа для архитектурного проектирования и создания BIM-моделей зданий. Специалист по Archicad разрабатывает цифровые модели проектов, чертежи и документацию. Освоение Archicad с нуля позволяет работать в архитектурных бюро и строительных компаниях.

Как стать Специалистом по компьютерной графике с нуля – что нужно знать

Компьютерная графика — одна из самых востребованных областей цифровых технологий. Специалист по компьютерной графике создаёт изображения, иллюстрации, анимацию и визуальные материалы для рекламы, игр и медиа. Освоение компьютерной графики с нуля открывает широкие карьерные перспективы.

Как стать Специалистом по анимации в After Effects с нуля – что нужно знать

After Effects — одна из ключевых программ для создания анимации, визуальных эффектов и motion-дизайна. Специалист по анимации в After Effects разрабатывает рекламные ролики, заставки и графику для видео. Освоение After Effects с нуля открывает возможности работы в медиа, рекламе и киноиндустрии...

Как стать Специалистом по Adobe InDesign с нуля – что нужно знать

Adobe InDesign — профессиональная программа для верстки печатных и цифровых изданий. Специалист по Adobe InDesign создаёт макеты журналов, книг, каталогов и рекламных материалов. Освоение Adobe InDesign с нуля открывает возможности для работы в издательствах, дизайн-студиях и маркетинговых...

Как стать Специалистом по Adobe Illustrator с нуля – что нужно знать

Adobe Illustrator — одна из ключевых программ для создания векторной графики. Специалист по Adobe Illustrator разрабатывает логотипы, иллюстрации и элементы фирменного стиля. Профессия востребована в дизайне, рекламе и цифровых медиа.

Как стать Специалистом по 3ds Max с нуля – что нужно знать

3ds Max — одна из самых популярных программ для трёхмерного моделирования и визуализации. Специалист по 3ds Max создаёт реалистичные сцены, архитектурные проекты и анимацию. Профессия востребована в дизайне, архитектуре и индустрии компьютерной графики.