Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

СТАТЬИ
Профессия 3D-художник – что делает, как им стать, зарплата

Приход цифровых технологий существенно расширил возможности художников и открыл для них новые направления. Одно из них, это создание трёхмерных изображений для кино, анимации и компьютерных/мобильных игр. Во всех перечисленных сферах требуется достаточно много оригинального визуального контента...

Профессия Инженер производства – что делает, как им стать, зарплата

Любое производство, это сложная система из множества взаимосвязанных процессов. Чтобы всё это нормально работало, нужна серьёзная организаторская и контрольно-плановая деятельность. Специалистом, занимающимся всем этим, является инженер производства.

Профессия Учитель физкультуры – что делает, как им стать, зарплата

Физическое развитие не менее важно для школьников, чем общеобразовательные дисциплины. Оно является залогом здоровья, укрепления иммунитета и просто помогает привить любовь к спорту. За эту сторону школьной жизни в первую очередь отвечает учитель физкультуры.

Профессия Бренд-менеджер – что делает, как им стать, зарплата

Рынок предлагает огромное множество товаров абсолютно в любой категории. В связи с этим выбор для простых покупателей действительно сложен. Люди стараются ориентироваться на свои запросы и на какое-либо представление о товаре, сервисе или компании. За последнее отвечает такой специалист как...

Профессия Предприниматель – что делает, как им стать, зарплата

Бизнес предоставляет множество направлений для построения карьеры, обеспечивая рабочие места в различных отраслях. То есть в нём заняты люди самых разных профессий. Но выделяется среди них одна – это предприниматель. Речь идёт о том, кто, собственно, начинает и управляет бизнесом.

Профессия Сексолог – что делает, как им стать, зарплата

Тема сексуальных отношений имеет большое значение для людей. Однако не редко в этой сфере могут наблюдаться определённые проблемы самого разного плана. Справиться с ними самостоятельно обычно не выходит, а долгое избегание решение данного вопроса может только ухудшить положение.

Профессия Кадастровый инженер – что делает, как им стать, зарплата

Собственность на землю и недвижимость, а также некоторые операции с ними сейчас невозможны без участия кадастрового инженера. Профессия эта относительно молодая, которая находится на стыке сразу нескольких смежных направлений – землеустроение, геодезия и оценка. То есть деятельность такого...