Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

СТАТЬИ
Профессия Рекрутер – что делает, как им стать, зарплата

Найти хорошего специалиста под заданные критерии поиска задача сложная для любой компании. Да и самим соискателям не так уж просто ориентироваться на рынке труда. Своеобразными посредниками и для тех, и для других являются рекрутёры. В случае работы в соответствующих агентствах, они...

Профессия Риелтор – что делает, как им стать, зарплата

Аренда, покупка и продажа недвижимости достаточно сложные задачи, требующие определённого времени и внимания. Зачастую людям банально некогда заниматься подобными делами, ввиду собственной работы, домашних забот или других вещей. К тому же разобраться за раз в особенностях данного рынка и не...

Профессия Методист – что делает, как им стать, зарплата

Образование стало настоящим трендом нашего времени. Причём выбирают зачастую для получения профессии не долгий путь окончания университета, а более быстрые онлайн-курсы. Однако при наличии такого высокого спроса на них, кто-то должен заниматься и непосредственным их созданием. Одним из ключевых...

Профессия Куратор школы – что делает, как им стать, зарплата

Обучение в дистанционном формате получило сейчас большое распространение. Оно действительно удобно, обеспечивает высокую скорость и полноту подготовки. Между тем подобное есть в нём и сложности, многим ученикам тяжело справляться с мотивацией в учёбе и не пропускать занятия. Помогают с этим...

Профессия Технолог производства – что делает, как им стать, зарплата

Выпуск любого продукта требует много усилий, но главное грамотно выстроить производство на предприятии. Для этого соответствующие процессы необходимо выстроить в правильную последовательную цепочку, внедрить и запустить их. Да и в последствии всё это нуждается в контроле и совершенствовании....

Профессия Финансовый аналитик – что делает, как им стать, зарплата

Грамотно распоряжаться финансами всегда очень важно, но в отношении бизнеса эта задача приобретает ещё большее значение. Для любой компании именно деньги являются тем фактором, который обеспечивает её существование и функционирование. Поэтому так важно куда их направить, во что вложить и вообще...

Профессия Организатор мероприятий – что делает, как им стать, зарплата

Устроить праздник даже для небольшого количества людей достаточно сложно. А уж если речь идёт о мероприятии для какой-нибудь фирмы или большого события, задача многократного усложняется. По этой причине для этого обычно приглашают профессионалов, которые занимаются организацией чужих праздников...