Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Дата публикации: 27.01.2014
Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по оказанию первой помощи с нуля – что нужно знать
Оказание первой помощи – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Навыки оказания первой помощи сегодня становятся не просто дополнительным преимуществом, а важной профессиональной компетенцией в сфере безопасности труда, образования, спорта и промышленности. Специалист по оказанию первой помощи отвечает за подготовку персонала, организацию действий при...

Как стать Специалистом по нормоконтролю технической документации с нуля – что нужно знать
Нормоконтроль конструкторской, проектной и технологической документации по ГОСТ – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Техническая документация — основа любого производства, строительства и проектирования. Ошибки в чертежах, спецификациях или технологических картах приводят к финансовым потерям и срыву сроков. Именно поэтому нормоконтроль конструкторской, проектной и технологической документации по ГОСТ...

Как стать Специалистом по метрологическому обеспечению с нуля – что нужно знать
Метрологическое обеспечение – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Точность измерений лежит в основе промышленности, энергетики, строительства и научных исследований. Специалист по метрологическому обеспечению отвечает за контроль измерительных средств и соблюдение стандартов. Профессия востребована на производственных предприятиях, в лабораториях и технических...

Как стать Специалистом по гражданской обороне с нуля – что нужно знать
Гражданская оборона – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Гражданская оборона сегодня — это не формальность, а системная работа по защите людей и инфраструктуры от чрезвычайных ситуаций. Специалист по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям отвечает за готовность организации к возможным рискам, от техногенных аварий до природных катастроф....

Как стать Специалистом по работам на высоте с нуля – что нужно знать
Безопасные методы работы на высоте – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Работы на высоте относятся к числу самых ответственных и регламентированных видов деятельности в строительстве, промышленности и эксплуатации зданий. Специалист по работам на высоте обеспечивает безопасность персонала, контролирует соблюдение требований охраны труда и организует безопасные...

Как стать Промышленным альпинистом с нуля – что нужно знать
Промышленный альпинизм – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Промышленный альпинизм — это профессия для тех, кто не боится высоты и ответственности. Современные города, промышленные объекты и инфраструктура требуют регулярного обслуживания на высоте, поэтому промышленный альпинист остаётся востребованным специалистом. Промышленный альпинизм с нуля...

Как стать Менеджером в сфере энергетики с нуля – что нужно знать
Управление в сфере энергетики – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Энергетика — одна из базовых отраслей экономики, от стабильности которой зависит промышленность, транспорт и комфорт миллионов людей. Поэтому управление в сфере энергетики требует не только технического понимания процессов, но и стратегического мышления. Менеджер в сфере энергетики востребован в...