Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Дата публикации: 27.01.2014
Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом в государственных учреждениях с нуля – что нужно знать
Муниципальные учреждения – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист в государственных учреждениях обеспечивает работу административных и управленческих процессов в системе публичного сектора. Профессия востребована в условиях стабильного развития госструктур и муниципального управления. Она дает возможность построить карьеру в сфере, связанной с...

Как стать Специалистом в бюджетных учреждениях с нуля – что нужно знать
Автономные и казенные учреждения – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист в бюджетных учреждениях обеспечивает эффективную работу государственных и муниципальных организаций. Профессия остается востребованной благодаря стабильному развитию социальной, образовательной и административной сфер. Она открывает возможности для профессионального роста и построения...

Как стать Специалистом в fashion-индустрии с нуля – что нужно знать
Fashion-индустрия – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Fashion-индустрия сегодня — это не только подиумы и глянец, но и огромный рынок профессий, где ценится вкус, насмотренность и понимание трендов. Fashion-индустрия с нуля открывает путь в креативную сферу, где можно вырасти от новичка до эксперта, стилиста или бренд-менеджера.

Как стать Кредитным специалистом с нуля – что нужно знать
Кредитные операции – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Кредитный специалист помогает клиентам получать финансовые продукты и оценивает риски для организации. Профессия востребована в банках и финансовых компаниях благодаря активному развитию кредитного рынка. Она подходит тем, кто интересуется финансами, аналитикой и работой с людьми.

Как стать Администратором PostgreSQL с нуля – что нужно знать
PostgreSQL – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Администратор PostgreSQL отвечает за стабильность, безопасность и скорость работы баз данных. PostgreSQL с нуля — это вход в высокотехнологичную IT-профессию. Направление открывает путь от новичка до DBA и архитектора данных в крупных системах.

Как стать Специалистом по MySQL с нуля – что нужно знать
MySQL – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист по MySQL занимается управлением базами данных, обеспечивая хранение и обработку информации. MySQL с нуля — это путь в востребованную IT-профессию. Направление даёт возможность роста от новичка до администратора баз данных и инженера данных.

Как стать Специалистом по Microsoft SQL Server с нуля – что нужно знать
Управление базами данных в MS SQL Server – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Специалист по Microsoft SQL Server работает с корпоративными базами данных, обеспечивает их стабильность и безопасность. Управление базами данных в MS SQL Server востребовано в бизнесе и IT. Профессия открывает путь от новичка до DBA и инженера данных.