Основы делопроизводства: секреты порядка в бумагах

Дата публикации: 27.01.2014
Поделиться: 

Спросите любого работника секретариата, и он Вам ответит: «Основы делопроизводства – это основы успешного бизнеса!» Ни больше, ни меньше. И такое мнение совсем нельзя считать преувеличением.

Ведь что такое делопроизводство?

Это работа с документами. А официальный документ, как известно каждому малышу, – великая сила! Даже Печкин из известного мультика сильно «воевал» с гражданами без документов. Что говорить о серьезных организациях.

Сегодня курсы делопроизводства весьма популярны. Потому что основы делопроизводства и документооборота необходимы каждому сотруднику, не только милой и обаятельной секретарше из приёмной. 

Правильно оформленная «бумажка» – половина успеха любого начинания. Это прекрасно известно всем россиянам. Курсы Новосибирска и основы организации делопроизводства как раз учат тому, как грамотно и верно:
  • Создавать документы
  • Учитывать и контролировать их движение
  • Хранить

  Нормативно-методическая основа делопроизводства не так сложна, но несколько утомительна. Гораздо полезнее узнать несколько секретов легкой работы с бумагами.

  • Стиль документа организации – важный момент. Каждая компания или учреждение разрабатывает свой «фирменный» формат официальных бумаг. Это может быть размер, определенный шрифт и расположение реквизитов. С этими атрибутами стоит быть внимательными.
  • Папки – это совсем не сложно. Особенно если подходить к их созданию с умом. Кто-то предпочитает классические варианты: «входящие» и «исходящие». Кому-то удобнее работать с бумагами по алфавиту.
  • Электроника в помощь. Электронный документооборот – уже не новинка. Он значительно облегчает «жизнь» офис-менеджера и секретаря.

Ведите документацию грамотно. И тогда ни один «комар» не подточит носа!

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Специалистом по Adobe InDesign с нуля – что нужно знать
Adobe InDesign – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Adobe InDesign — профессиональная программа для верстки печатных и цифровых изданий. Специалист по Adobe InDesign создаёт макеты журналов, книг, каталогов и рекламных материалов. Освоение Adobe InDesign с нуля открывает возможности для работы в издательствах, дизайн-студиях и маркетинговых...

Как стать Специалистом по Adobe Illustrator с нуля – что нужно знать
Adobe Illustrator – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Adobe Illustrator — одна из ключевых программ для создания векторной графики. Специалист по Adobe Illustrator разрабатывает логотипы, иллюстрации и элементы фирменного стиля. Профессия востребована в дизайне, рекламе и цифровых медиа.

Как стать Специалистом по 3ds Max с нуля – что нужно знать
3ds Max – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

3ds Max — одна из самых популярных программ для трёхмерного моделирования и визуализации. Специалист по 3ds Max создаёт реалистичные сцены, архитектурные проекты и анимацию. Профессия востребована в дизайне, архитектуре и индустрии компьютерной графики.

Как стать Специалистом по 1С: Зарплата и управление персоналом с нуля – что нужно знать
1С: Зарплата и управление персоналом – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Зарплата и управление персоналом — ключевая система автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы. Специалист по 1С: ЗУП обеспечивает корректность начислений и ведение кадровых данных. Профессия востребована в компаниях любого масштаба.

Как стать Специалистом по 1С: Бухгалтерия с нуля – что нужно знать
1С: Бухгалтерия – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Бухгалтерия — базовый инструмент автоматизации финансового учёта в российских компаниях. Специалист по 1С: Бухгалтерия обеспечивает корректное ведение операций и формирование отчётности. Профессия востребована в бизнесе любого масштаба.

Как стать Специалистом по 1С: Управление торговлей с нуля – что нужно знать
1С: Управление торговлей – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

1С: Управление торговлей — одна из самых востребованных конфигураций для автоматизации бизнеса. Специалист по 1С: Управление торговлей обеспечивает корректную работу учёта продаж, складских операций и взаиморасчётов. Профессия востребована в рознице, опте и дистрибуции.

Как стать Специалистом по электробезопасности с нуля – что нужно знать
Электробезопасность – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Электробезопасность — ключевой элемент устойчивой работы предприятий, где используется электрооборудование. Специалист по электробезопасности отвечает за защиту персонала от поражения электрическим током и предотвращение аварий. Профессия востребована в промышленности, строительстве и энергетике...