Отдел делопроизводства – отдел особый!

Поделиться: 

Ни одна организация, ни одна, даже самая скромная по размерам компания, не может обойтись без отдела делопроизводства. Почему? Потому что вся работа той или иной структуры пронизана информацией, тем более в современных условиях. А информация, как известно, фиксируется в документах. Ими и занимается вышеозначенный отдел.

Единого положения об отделе делопроизводства не существует как такового.

Однако в каждой организации подобный документ есть в наличии. Он разрабатывается и утверждается руководством компании. В нем зафиксированы основные цели, функциональные обязанности и методы работы структурного подразделения. Такие как:

  • Совершенствование документов и работы с ними
  • Построение целостных документационных систем
  • Создание единого порядка оформления документов
  • Внедрение инноваций в документооборот и так далее

Начальник отдела делопроизводства имеет целый ряд прав и обязанностей. В основном они таковы:

  • Руководство отделом
  • Распределение так называемого фронта работ между специалистами согласно регламенту
  • Выдача указаний и разнообразных поручений
  • Подписание (визирование) документов отдела
  • Проведение совещаний и многое другое

Руководитель отдела делопроизводства – это сотрудник с более обширным набором обязанностей, нежели простой делопроизводитель. Вот и все различия!

Отдел кадрового делопроизводства, о чем ярко свидетельствует его название, занимается вопросами персонала. Точнее, вопросами документов, относящихся к движению и работе сотрудников.

Специфику этого структурного подразделения легко освоить на курсах кадрового делопроизводства. Это обучение Новосибирск будет полезно и интересно не только кадровикам с опытом, но и начинающим специалистам.

СТАТЬИ
Как стать Специалистом по закупкам в строительстве с нуля – что нужно знать

Специалист по закупкам в строительстве – ключевая фигура, обеспечивающая своевременное приобретение материалов, оборудования и услуг для объектов. Закупки в строительстве востребованы, так как напрямую влияют на сроки, качество и бюджет проектов. Карьера открывает перспективы роста до...

Как стать Инженером-гидротехником с нуля – что нужно знать

Инженер-гидротехник – специалист, отвечающий за проектирование, строительство и эксплуатацию гидротехнических объектов: дамб, каналов, плотин и водозаборов. Гидротехническое строительство развивается вместе с инфраструктурой, поэтому профессионалы востребованы на рынке. Перспективы роста зависят...

Как стать Специалистом по долевому строительству с нуля – что нужно знать

Специалист по долевому строительству — ключевая фигура на рынке недвижимости, где каждая ошибка стоит денег и репутации. Долевое строительство по 214-ФЗ требует точного соблюдения закона, поэтому профессионалы в этой сфере востребованы у застройщиков, девелоперов и инвесторов. Перспективы роста...

Как стать Инженером-сметчиком с нуля – что нужно знать

Инженер-сметчик — специалист, который переводит строительные чертежи и идеи в точные цифры. Ценообразование и сметное нормирование в строительстве лежат в основе бюджета любого проекта, поэтому профессия стабильно востребована. Опытные сметчики вырастают до руководителей ПТО, экспертов или...

Как стать Бухгалтером строительной организации с нуля – что нужно знать

Бухгалтер строительной организации — ключевая фигура, без которой невозможен ни один стройпроект. Бухучёт строительных организаций сочетает финансы, договоры и специфику отрасли. Профессия стабильно востребована, а опытные специалисты вырастают до главных бухгалтеров и финансовых руководителей...

Как стать Специалистом по безопасности строительства с нуля – что нужно знать

Специалист по безопасности строительства отвечает за контроль соблюдения норм и предотвращение рисков на строительных объектах. Безопасность строительства востребована на всех этапах возведения зданий и сооружений, открывая карьерный рост от инспектора до руководителя службы охраны труда....

Как стать Менеджером в сфере строительства с нуля – что нужно знать

Менеджер в сфере строительства — это специалист, который управляет строительными проектами, контролирует ресурсы и координирует работу команд. Управление в сфере строительства востребовано в коммерческих и государственных проектах, открывая перспективы роста от проектного менеджера до...