Курс повышения квалификации

Управление проектами и реализация изменений в организации. Работа с сопротивлением сотрудников

Обратите внимание!

Это мероприятие состоялось или было отменено.

Вы можете отправить запрос portal@rosbo.ru и узнать, планируется ли повторное обучение или есть ли подобные программы

Просим вас уточнить город, название программы, url страницы и ваши контакты

Дата

19.06.2024

Цена

35000

Компания

Место проведения

Онлайн или очно, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются руководители предприятий и организаций, структурных подразделений, руководители проектов, менеджеры по управлению проектами, project managers и все, кто участвует в проектной деятельности.

 

ПРОГРАММА

Тренинг-практикум построен на практических кейсах и работе с реальными проектами участников, позволит в сжатые сроки освоить методы управления проектами (Project Management), преодолевать сопротивление изменениям со стороны сотрудников организации и отработать полученные знания на практике.

Актуальность темы: Любая организация реализует проекты. Они позволяют развиваться и двигаться вперед, в то время как операционная деятельность поддерживает текущее состояние дел. Вне зависимости от размера, длительности и рискованности проектов, работа над ними требует иного подхода, чем выполнение повседневных рутинных задач. Проработан ли проектный подход в вашей компании? Существует ли положение о проектной деятельности, работают ли проектные команды? Насколько формально их существование и существенны результаты? Поддерживают ли ваши сотрудники изменения в организации? Или ваш проект стопорится из-за их сопротивления? Как работать с сопротивлением сотрудников и гарантировать успех проекта и реализации изменений?

Практический результат обучения:

  • Успешный опыт старта проектной деятельности в целом, в подразделении или у сотрудника в частности.
  • Увеличение количества проектов, которые достигли своих целей.
  • Сокращение потерь времени в проектной работе.
  • Сокращение количества ошибок в проектной сфере.
  • Преодоление сопротивления сотрудников при реализации бизнес проектов и проведении организационных изменений.

Что получат участники:

  • Овладение этапами проектного менеджмента.
  • Наработку компетенции для успешного запуска проектов.
  • Навыки разработки реалистичного детального плана проекта, учитывающего сроки, финансовые аспекты, участников проектной команды и приоритизацию задач.
  • Применение методов выявления и влияния на ключевых заинтересованных сторон проекта.
  • Практику выявления и эффективного управления рисками в проектах.
  • Навыки осуществления мониторинга и контроля для успешного завершения проекта.
  • Применение разных способов коммуникации для слаженной работы команды.
  • Навыки анализа и преодоления проблем, которые могут помешать реализации проекта.
  • Практику завершения проекта и предоставление результатов заинтересованным сторонам.
  • Понимание, как инициировать новые проекты в организации.
  • Понимание законов сопротивления изменениям со стороны стейкхолдеров и участников проекта. Навык работы с сопротивлением для гарантии успешной реализации проекта.
  • Знакомство с положительным и отрицательным проектным опытом для успешного применения полученных знаний на практике.

 

  1. Управление проектами. Введение в роль Project Manager (РМ). Понимание методологий управления: Waterfall и Agile. Обзор международных и российских стандартов по проектному управлению.
  2. Структура управления проектом. Жизненный цикл продукта, проекта и управления проектом.
  • Управление интеграцией, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, закупками, заинтересованными сторонами проекта.
  • Пять групп процессов управления проектами: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие проекта (закон управления проектом).
  1. Инициация проекта. Процессы, инструменты и документы.
  2. Планирование проекта.
  • Планирование содержания и сроков проекта.
  • Карта заинтересованных сторон проекта.
  • Формирование команды проекта и плана коммуникаций. Матрица ответственности RACI.
  • Расписание работ по проекту. Декомпозиция, сетевая диаграмма проекта. Диаграмма Ганта.
  • Бюджет проекта. Оценка стоимости работ и планирование резервов.
  • Оценка рисков проекта.
  1. Исполнение проекта. PDCА. Управление проектом РМ. Взаимодействие с подрядчиками и сторонними участниками. Коммуникация с заказчиком и заинтересованными сторонами. Развитие команды и мотивация ее членов.
  2. Мониторинг и контроль реализации проекта. Чек-листы. Критический путь проекта. План реагирования на неблагоприятные отклонения критического пути или возникновения рисков проекта.
  3. Завершение проекта. Обзор процессов. Правила закрытия проектов. Инициация новых проектов в организации.
  4. Практикум по применению инструментов и методик:
  • PDCА (Plan-Do-Check-Act) – цикл управления качеством проекта.
  • Waterfall (Каскадная модель) – линейная последовательность работ поэтапного типа.
  • Agile – гибкая методология разработки, позволяющая быстро реагировать на изменения.
  • Матрица RACI – инструмент для определения ролей и ответственности в проекте.
  • Карта заинтересованных сторон.
  • Бриф – краткое описание проекта или задачи.
  • Диаграмма Ганта – визуальное представление расписания проекта.
  • WBS (Work Breakdown Structure) – структура разбиения работы на подзадачи.
  • MoSCoW – приоритизация задач по важности (Must have, Should have, Could have, Won't have).
  • Чек-листы – списки контрольных пунктов для выполнения задач.
  • Реестр рисков – учет и анализ возможных рисков проекта.
  • Реестр доработок – список изменений и улучшений проекта.
  • План коммуникаций – стратегия взаимодействия и обмена информацией в проекте.
  1. Управление изменениями – как часть успешной реализации проекта.
  • Три вида рисков при внедрении изменений.
  • Виды и причины сопротивления сотрудников изменениям.
  • Диагностическая модель «Кривая изменений». Законы сопротивления персонала. Способы преодоления сопротивления и саботажа.
  • Как сформировать команду агентов изменений?
  • Модель ADKAR (изменения с позиции субъекта изменений) и её применение при работе с сопротивлением.
  • Уровни внедрения изменений (индивидуальный, проектный, организационный).
  • Оценка готовности организации к изменениям.
  • Алгоритм проведения изменений. Модель 8 ступеней Дж.Коттера.
  1.  Работа со стейкхолдерами при внедрении изменений:
  • Коммуникации – залог успеха изменения. Как построить план коммуникации при организационных изменениях.
  • Как составлять и группировать списки стейкхолдеров.
  • План коммуникаций с разными группами стейкхолдеров в зависимости от сроков и степени влияния изменений на группу.
  • Презентация и аргументация выгоды изменений для различных групп сотрудников.
      • Практикум: Формирование плана коммуникаций для разных категорий стейкхолдеров.
  1. Обсуждение практических вопросов, обмен опытом.

Занятия проводят:

 

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

  • комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
  • бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
  • кофе-брейки и обеды;
  • информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

  • комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
  • бесплатная обучающая платформа;
  • тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
  • информационно-техническая поддержка в процессе обучения;

 

ОТЗЫВЫ О КОМПАНИИ

Статьи по теме

Как стать Руководителем проектов с нуля – что нужно знать

В бизнесе различные инициативы запускаются в формате проектов, контролируют их реализацию специальные менеджеры. Однако у этой профессии есть и следующий этап, это руководитель программы/проектов/портфеля. Он осуществляет общий контроль над исполнением сразу нескольких инициатив.

Как стать Менеджером проекта с нуля – что нужно знать

Абсолютно каждое начинание в компании требует назначения ответственного за его реализацию лица. Сейчас подобная практика выделилась в отдельную профессию, получившую название менеджера проекта. Такие специалисты относительно недавно появились на рынке труда, но уже стали достаточно востребованы...

Профессия Руководитель / менеджер проекта – что делает, как им стать, зарплата

Если вы чувствуете силы брать на себя ответственность за реализацию тех или иных проектов и руководить целой командой профессионалов, вам можно смело рассматривать специальность project-manager, или руководитель проекта. Узнайте, где можно пройти обучение и каковы доходы специалистов.