Кадровое делопроизводство и трудовое законодательство

Приглашаем: собственников бизнеса, руководителей организаций, юристов, бухгалтеров, специалистов по работе с персоналом, начинающих кадровиков и офис-менеджеров. 

Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей системы управления персоналом в любой организации. Процесс кадрового администрирования достаточно трудоемкий и требует определенного опыта, знаний и навыков применения действующего законодательства РФ. 

Особенно требуются усилия по освоению нововведений от тех, кто только начинает работать с «нуля» или имеет небольшой перерыв в работе. Контролирующие органы сейчас все более оперативно реагируют на все случаи жалоб и нарушений. 

Цель мероприятия: формирование базовой системы знаний в области правил организации работы с документооборотом организации; получение представления о порядке и алгоритме документирования трудовых отношений, практических навыков составления и изменения трудового договора и грамотного расставания с работником. 

Программа семинара по кадровому делопроизводству

1. Документы по оформлению трудовых отношений - организационно-нормативные документы.

• Электронный документооборот в сфере трудовых отношений:

1. • Переход на на ЭДО: что делать работодателю и работнику?
   • Информационный центр «Работа в России».

• Регулирование трудовых отношений. Профстандарты и их практическое применение.
• Оформление штатного расписания «от» и «до». Форма штатного расписания. Структура и штатная численность. Составление штатного расписания. Внесение изменений в штатное расписание.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Составление должностных/рабочих инструкций. Положения: о работе с персональными данными работников, об оплате труда и премировании, о коммерческой тайне. Коллективный договор. Обязательные кадровые документы.

2. Отпуска.

• Ежегодные основные и дополнительные отпуска. Другие виды отпусков.
• Составление графика отпусков. Включение в график отпусков женщин в связи с беременностью родами. Внесение изменений и дополнений в график отпусков. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков вне графика.
• Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Отзыв из отпуска. 
• Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Предоставление учебных отпусков.

3. Трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами.

• Трудовой договор. Содержание трудового договора. Новые обязательные условия трудового договора.
• Дополнительные условия трудового договора.
• Практические примеры оформления и шаблоны.
• Различие понятий и особенностей трудового и гражданско-правового договоров. Изменение трудового договора.

4. Трудовые книжки.

• Новые правила заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года.
• Общие положения. Новый бланк трудовой книжки.
• Переход на электронные трудовые книжки.
• Выбор работником бумажной трудовой книжки.
• Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р):

1. • Порядок заполнения формы СТД-Р.
   • Каким работникам организация обязана выдавать СТД-Р.
   • Как заполнить СТД-Р на совместителей?
   • В чем отличие СТД-Р от СТД-ПФР?

• Порядок ведения бумажных трудовых книжек:

1. • Заполнение титульного листа.
   • Изменение записей на титульном листе.
   • Заполнение сведений о работе.
   • Внесение записей о причинах увольнения.
   • Внесение сведений о награждении работника.
   • Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
   • Что делать если в ПФР нет данных о стаже работы до 2000 года?
   • Где еще, кроме работодателя, можно узнать свой трудовой стаж?
   • Как оформить вкладыш в трудовую книжку?
   • Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке на себя?
   • Оформление трудовой книжки руководителя.

5. Оформление приема работников на работу.

• Общие правила и порядок. Приказ о приеме на работу.
• Личные карточки. Алгоритм отказа при переходе на электронные.
• Порядок ведения личных дел муниципальных и государственных служащих.
• Испытание при приеме на работу.
• Оформление приема на работу директора.

6. Дисциплинарные взыскания и материальная ответственность.

• Дисциплинарная ответственность (кроме увольнения).
• Порядок применения дисциплинарного взыскания.
• Привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
• Материальная ответственность работника.
• Условия, при которых возникает материальная ответственность работника.
• Перечень работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба.
• Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.
• Определение размера причиненного ущерба. Судебная практика. Примеры.

7. Оформление совместительства и совмещения.

• Работа совместителей. Оформление перехода работника с совместительства на основную работу.
• Совмещение профессий (должностей):

1. • Виды дополнительной работы.
   • Различие понятий совместительства и совмещения.

8. Учет рабочего времени.

• Нормальная продолжительность рабочего времени.
• Сокращенная продолжительность рабочего времени:

1. • Сокращенное рабочее время для несовершеннолетних работников.
   • Сокращенное рабочее время для работников, являющихся инвалидами.
   • Сокращенное рабочее время для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
   • Сокращенное рабочее время для медицинских работников.
   • Сокращенное рабочее время для педагогических работников.

• Неполное рабочее время:

1. • Варианты неполного рабочего времени.
   • Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

• Привлечение к работе в выходные и праздничные дни:

1. • Оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день.
   • Уведомление о привлечении к работе в выходной день.

• Работа в ночное время.
• Сверхурочная работа.
• Служебные командировки. Отчетность работника перед работодателем по возвращении из командировки.

1. • Отмененные документы по командировкам.
   • Список документов необходимых для оформления командировки.

9. Режим рабочего времени.

• Виды режимов рабочего времени.
• Ненормированный рабочий день.
• Гибкий режим работы.
• Сменная работа.
• Разделение рабочего дня на части. Практические примеры и ситуации.

10. Оформление расторжения трудовых договоров.

• Увольнение по собственному желанию:

1. • Порядок увольнения по собственному желанию.
   • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
   • Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

• Основания увольнения работников.
• Увольнение при неудовлетворительном результате испытания.
• Истечение срока трудового договора.
• Сроки увольнения за прогул, появление на работе в состоянии опьянения.

1. • Алгоритм увольнения за прогул.

• Осуждение работника к наказанию.
• Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением.
• Процедура сокращения численности или штата работников.
• Особенности оформления трудовых отношений при частичной мобилизации:

1. • Как приостановить действие трудового договора с мобилизованным?
   • Как возобновляется действие трудового договора?
   • Какие гарантии установлены для мобилизованных работников?
   • Порядок действий работодателя, когда работника вызвали в военкомат для сверки документов.
   • Порядок действий работодателя, когда работника призвали на военную службу по мобилизации.

• Смерть работника или признанием судом безвестно отсутствующим.

11. Временные и постоянные переводы работников. Перемещения.

• Порядок изменения условий трудового договора:

1. • Изменение трудовой функции работника.
   • Изменение структурного подразделения.
   • Порядок изменения условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ.
   • Дополнительное соглашение.
   • Приказ о переводе.

• Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
• Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
• Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.

12. Вопросы и ответы.

Бизнес-тренер - Анастасия Скребнева

1. Консультант по вопросам управления персоналом, практик-преподаватель.
2. Опыт преподавания кадрового делопроизводства и управления персоналом более 20 лет.
3. Более 7 лет преподавала в ЦДО НФ Томского экономико-юридического института.
4. Член Всероссийского союза кадровиков и HR-специалистов.

По окончании тренинга выдается именной сертификат!

Необходима предварительная регистрация!